About this role
WOFÜR WIR SIE SUCHEN Sie arbeiten vorausschauend und behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick? Sie verstehen es, Informationen strukturiert und adressatengerecht aufzubereiten? Als Assistenz (m/w/d) der Business Line Mission Effectors unterstützen Sie die Führungskräfte bei koordinativen und inhaltlich vorbereitenden Aufgaben. Im engen Austausch mit Ihren Kollegen (m/w/d) sorgen Sie gemeinsam für reibungslose Abläufe und tragen zu einer effizienten Zusammenarbeit innerhalb der Business Line bei. Ihre Aufgaben: - Professionelle und vorausschauende Unterstützung der Führungskräfte der Business Line bei organisatorischen, koordinativen und administrativen Aufgaben - Eigenständige Vor- und Nachbereitung von Meetings, Managementrunden und Workshops einschließlich Termin-, Agenda- und Teilnehmerkoordination - Erstellung und adressatengerechte Aufbereitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Berichten und weiteren Managementunterlagen für Führungskräfte und Mitarbeitende - Protokollführung sowie strukturierte Dokumentation und Nachverfolgung von Entscheidungen, Maßnahmen, Terminen und offenen Punkten - Übernahme bereichsübergreifender Koordinations- und Individualaufgaben sowie Schnittstellenfunktion zwischen Führungskräften, Fachbereichen und weiteren Ansprechpartnern - Unterstützung der Führungskräfte bei administrativen Aufgaben im Office Management, wie z. B. der Buchung von Dienstreisen oder der Bestellung von IT- und Büromaterial - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine vergleichbare Qualifikation oder ein abgeschlossenes Studium sowie relevante Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion - Sehr sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint, Outlook, Word und Excel, sowie Erfahrung in der professionellen Erstellung von Präsentations- und Managementunterlagen - Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsvermögen sowie eine selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise - Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und ein souveränes Auftreten sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion #LI-SS1 An unserem Standort in Bremen bieten wir Ihnen: - Flexible Arbeitszeiten (Gleit- und Vertrauensarbeitszeit) - Attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub pro Jahr - Mobiles Arbeiten - Jobticket und Bike-Leasing - Spannende, interdisziplinäre und internationale Projekte in einer Matrix-Organisation - Eine Unternehmenskultur, die berufliche und persönliche Entwicklung fördert - Individuelle und vielfältige externe sowie interne Weiterbildungsmöglichkeiten, u. a. in der Rheinmetall Academy - Mitarbeitervorteile eines Großkonzerns, z. B. betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiteraktienkaufprogramm - Professioneller Einarbeitungsprozess begleitet durch ein digitales Onboarding Tool - Corporate Benefits Plattform - Fitness- und Gesundheitsangebote sowie VIVA-Familien-Service - Subventioniertes Betriebsrestaurant sowie kostenloses Wasser, Kaffee und Obst