About this role
Über uns Seit mehr als 100 Jahren gestaltet der Stifterverband gemeinsam mit seinen Mitgliedern, Förderern und Partnern das Bildungs- und Wissenschaftssystem in Deutschland. Das Ziel: Bildung und Wissenschaft zu verbessern, die Innovationskraft der Gesellschaft zu stärken - unabhängig, gemeinwohlorientiert, partnerschaftlich. Der Stifterverband sucht ab 01. Januar 2027 im Bereich Programm und Förderung in Berlin eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Die Stelle ist zunächst bis zum 31. Dezember 2028 befristet. Eine Verlängerung wird angestrebt. Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützen Sie das Team bei der administrativen und organisatorischen Umsetzung des vom Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt (BMFTR) geförderten Projekts „Peer2Peer – Personalstrukturen und -entwicklung an deutschen Hochschulen stärken“. Profil - Abgeschlossene, einschlägige Berufsausbildung oder Hochschulstudium sowie erste relevante Praxiserfahrung - Sicherer Umgang mit MS Office sowie digitalen Kollaborations- und Präsentationstools sowie Bereitschaft, sich in neue Tools und Prozesse einzuarbeiten - Grundkenntnisse im Umgang mit Fördergeldern und Vergabeprozessen oder die Bereitschaft, sich in diese Themen einzuarbeiten - Interesse an Themen der Hochschulentwicklung sowie eine schnelle Auffassungsgabe und Freude an neuen Aufgaben - Hohe Motivation, im Event- und Veranstaltungsmanagement mitzuwirken und eigenständig Teilaufgaben selbstständig zu koordinieren - Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick, Anpassungsfähigkeit und Belastbarkeit auch in arbeitsintensiven Phasen - Ausgezeichnete Fähigkeit, eigene und teambezogene Arbeitsprozesse zu strukturieren, sowie eine proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise - Professionelles Auftreten und stilsichere Kommunikation in Wort und Schrift - Sehr gute bis exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute bis fließende Englischkenntnisse Aufgaben - Mitarbeit bei der Recherche sowie der Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Publikationen - Unterstützung bei der Planung, Organisation und Nachbereitung von Workshops und Veranstaltungen – sowohl digital als auch vor Ort - Unterstützung bei der Termin- und Reiseplanung, inklusive Koordination und Abstimmung mit internen und externen Beteiligten - Teilnehmendenmanagement bei Workshops, Trainings und Veranstaltungen - Erstellung und Abwicklung von Rechnungen sowie Unterstützung im internen Projektmanagement und Projektcontrolling - Organisation des Versands von Materialien und Unterlagen - Unterstützung bei der Vorbereitung und Bearbeitung von Verwendungsnachweisen, Mittelabrufen und Bewilligungen - Unterstützung bei der Presse- und Kommunikationsarbeit Was wir bieten - Mitgestaltung & Teilhabe – Flache Hierarchien, aktive Mitwirkung & engagierte Betriebsräte - Gestaltungsspielraum – Eigene Ideen einbringen, neue Lösungen entwickeln & umsetzen - Weiterbildung – Inhouse-Seminare, individuelle Fortbildungen & Wissenstransfer - Work-Life-Balance – Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub & mobiles Arbeiten (60 % Homeoffice / 40 % in - Familie & Beruf – Homeoffice, Sonderurlaub & kostenfreier PME-Familienservice - Attraktive Standorte – Arbeitsplätze im Herzen Berlins - Moderne Arbeitsumgebung – Neue Technologien & motiviertes Team - Mobilität – ÖPNV-Zuschuss - Gesundheit – Verpflegungszuschuss, Gesundheitsworkshops & kostenlose Impfungen - Vergütung – 13. Gehalt, Urlaubsgeld & betriebliche Altersvorsorge Kontakt Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft Maria Munzel-Wolters Baedekerstraße 1 45128 Essen T 0201 8401-145 Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Kunden-, Besucherempfang Expertenkenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Besprechungsvorbereitung, -organisation, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Präsentationsunterlagen erstellen, Büromanagement, Büro- und Verwaltungsarbeiten