About this role
Direktvermittlung Unser Auftraggeber, ein Verband aus der Aluminiumindustrie, sucht zur Verstärkung in Vollzeit oder Teilzeit (ab 20 Stunden/Woche) in Berlin-Mitte und stellt im Rahmen der Personalvermittlung ein: Assistenz (m/w/d) Verband Ihre Aufgaben als Teamassistenz (m/w/d) bzw. Office Manager (m/w/d) • Telefon- und Terminmanagement • Betreuung des Empfangs sowie Bewirtung der Gäste bei Veranstaltungen • Ansprechpartnerin für externe Dienstleister z. B. bei Facility-Angelegenheiten • Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen, Seminaren und Tagungen • Organisatorische Mitwirkung bei Messen und Veranstaltungen • Begleitung und Koordination von Änderungen im Vereinsregister • Organisatorische Vorbereitung und Unterstützung bei Wahlen • Überwachung verbandsrelevanter Termine, Fristen und Wiedervorlagen • Unterstützung der Hauptgeschäftsführung • Erstellung und Prüfung von Rechnungen für Beiträge und Seminare sowie Bearbeitung der Seminarabrechnungen • nationale und internationale Korrespondenz Bestellwesen • Erstellung von Briefen sowie Protokollführung • Stammdatenpflege und -erfassung • Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation Ihr Profil • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Assistenz (m/w/d), Sekretärin (m/w/d) oder ähnlicher Abschluss • Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, Sekretariat bzw. als Bürokauffrau (m/w/d), idealerweise in einem Verband, einer politischen Institution oder einer Interessenvertretung • Politisches Interesse - Vertrautheit mit den Gepflogenheiten, Abläufen und Umgangsformen • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1) sowie gute Englischkenntnisse (B2) • Sichere Kenntnisse im Umgang mit MS-Office • Diskretion, Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke • Professionelles, Serviceorientiertes und Freundliches Auftreten Ihre Benefits bei unserem Auftraggeber • Unbefristeter Arbeitsvertrag • Attraktives Vergütungspaket • 13 Monatsgehälter • Homeoffice nur individuell nach Absprache möglich • vielseitiges Aufgabengebiet mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung Die Kennziffer der Stelle: BK-T-842 Ihre Ansprechpartner Adrian Arndt Svenja Tamme Alan Frazer Tel: 030 22 66 79 30 Mail: [email protected] PERMACON GmbH Georgenstraße 22 10117 Berlin Die Vermittlung ist für Kandidat:innen kostenfrei und ohne Vermittlungsgutschein möglich. Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung