About this role
Direktvermittlung Unser Auftraggeber, eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten, sucht zur Verstärkung in Vollzeit in Berlin-Moabit und stellt im Rahmen der Personalvermittlung ein: Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) Ihre Aufgaben als Front-Office-Mitarbeiter (m/w/d) • Empfang, Begrüßung sowie Bewirtung nationaler und internationaler Mandanten und Gäste • Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache • Koordination, Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume • Technische Begleitung und Buchung von Videokonferenzen • Unterstützung bei Veranstaltungen und Events • Bearbeitung der Ausgangspost und Kuriersendungen • Hotel- und Reisebuchung • Rechnungskontrolle • Allgemeine administrative Tätigkeiten Ihr Profil • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Assistenz (m/w/d), Hotelfachfrau (m/w/d) oder ähnlicher Abschluss • Mehrjährige Berufserfahrung im Front-Office als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1) sowie sehr gute Englischkenntnisse (mind. B2) • Sichere Kenntnisse im Umgang mit MS-Office • Diskretion, Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke • Professionelles, Serviceorientiertes und Freundliches Auftreten • Arbeitszeiten im Schichtsystem von 7:30 bis 20:00 Uhr Ihre Benefits bei unserem Auftraggeber • 30 Tage Urlaub • Deutschland-Ticket oder Jobrad • Essenchecks • betriebliche Gesundheits- und Altersvorsorge • Fitnessbereich • Intensive Einarbeitung Die Kennziffer der Stelle: BK-A-845 Ihre Ansprechpartner Adrian Arndt Svenja Tamme Alan Frazer Tel: 030 22 66 79 30 Mail: [email protected] PERMACON GmbH Georgenstraße 22 10117 Berlin Die Vermittlung ist für Kandidat:innen kostenfrei und ohne Vermittlungsgutschein möglich.