About this role
Die Stadt Beelitz schreibt die Stelle für die Besetzung des Schulsekretariats in der Oberschule in Beelitz befristet für 2 Jahre (mit der Option auf Verlängerung), zur schnellstmöglichen Besetzung aus. Dieses Stellenangebot richtet sich an alle Geschlechter. Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen folgende Bereiche: • Organisation des Schulsekretariats als zentralen Anlauf- und Kommunikationsort der Schule • Professionelle Annahme und Bearbeitung aller eingehenden Telefonate, E-Mails und Anfragen • Krankmeldungen entgegennehmen und bearbeiten bzw. weiterleiten • Budgetverwaltung und Überwachung • Vorbereitung von Besprechungen • Allgemeine Sekretariatsaufgaben • Führen und Aktualisieren von Statistiken • Arbeit mit der Schulverwaltungssoftware weBBSchule • Führen und Archivieren der Schülerakten • Unterstützung bei Veranstaltungen Die Zuordnung nicht stellenspezifischer Aufgaben bleibt vorbehalten. Wir erwarten: • eine erfolgreich abgeschlossene bürokaufmännische Ausbildung • Berufserfahrung wäre von Vorteil • selbstständige, verantwortungsvolle und ergebnisorientierte Arbeitsweise • hohes Maß an Engagement, Belastbarkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit • hervorragende Organisations- und Teamfähigkeit • ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein • Sozialkompetenzen im Umgang mit Schülerinnen und Schülern, Lehrkräften und Vorgesetzten • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift • hohe Einsatzbereitschaft Wir bieten: • einen interessanten Aufgabenbereich mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten • Bezahlung nach TVöD E5 • eine durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit von 30 Stunden • eine Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung sowie bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12. • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Informationen über unsere Stadt finden Sie im Internet unter www.beelitz.de . Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann senden Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit tabellarischem Lebenslauf, Beschäftigungsnachweisen, Zeugnisabschriften sowie Referenzen bis zum 18.10.2026 an die: Stadtverwaltung Beelitz Herrn Bernhard Knuth, Bürgermeister Berliner Straße 202 14547 Beelitz oder gern per E-Mail an: [email protected] . Bitte haben Sie Verständnis, dass Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, nicht erstattet werden. Die Rücksendung der Bewerbungsunterlagen erfolgt nur mit ausreichend frankiertem Rückumschlag.