About this role
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Diese Position bietet der Geschäftsführung und dem Team administrative Unterstützung im operativen und strategischen Tagesgeschäft. Die vielseitige Rolle erfordert ein tiefes, unternehmensweites Verständnis, eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise, hohe Lernbereitschaft und die Motivation, sich in neue Themengebiete einzuarbeiten. Zudem setzt die Position sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift voraus, um die Kommunikation innerhalb des internationalen Konzerns sowie mit externen Partnern sicherzustellenAufgaben:- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und administrativen Tagesgeschäft- Erledigung vertraulicher und sensibler Aufgaben im direkten Umfeld der Geschäftsführung- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben, sowie Pflege von Datenbanken - Professionelle Korrespondenz & Terminkoordination- Organisation von Dienstreisen sowie Reisekostenabrechnung (toolgestützt)- Abwesenheitsmanagement im HR-Bereich - Vorbereitung von Messen und Events - Unterstützung der Auftragsabwicklung - Komplette Versandbearbeitung inklusive der Zoll- und Logistikabwicklung Anforderungen:- Abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich der Wirtschaftswissenschaften oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsführungsebene - Sehr gute Deutschkenntnisse (C1)- Gute Englischkenntnisse (B1)- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und ein sehr gutes Zeitmanagement- Hohe Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit- Selbstständige, vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise- Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten - Interesse an unternehmerischen Zusammenhängen und strategischen Themen- Flexibilität und Belastbarkeit , auch bei kurzfristig wechselnden Arbeitssituationen- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen ToolsWir bieten:- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag- Eine anspruchsvolle, eigenständige Tätigkeit in einem innovativen technologischem Umfeld- 30 Tage JahresurlaubErgänzende Informationen:Homeoffice:Umfang: Maximal 20%Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: PersonalwesenErweiterte Kenntnisse: Terminplanung, -überwachung, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Büromanagement, Postbearbeitung