About this role
Wir suchen für die Verstärkung unseres Teams einen Mitarbeiter/-in ab sofort: Deine Aufgaben: a) Personalreferent – Recruiting / Personaladministration Was erwartet dich? - Du erstellst Stellenanzeigen, sichtest Bewerbungsunterlagen, wählst geeignete Kandidat:innen aus und führst erste Vorstellungsgespräche eigenständig durch - Du koordinierst den gesamten Einstellungsprozess und gestaltest den Einstieg neuer Mitarbeitender professionell und reibungslos - Du pflegst und verwaltest sämtliche Personaldaten, inklusive Arbeitsverträge, Gehaltsinformationen, Steuerunterlagen und Personalakten - Du fungierst als vertrauensvolle Ansprechperson für Mitarbeitende und unterstützt bei Konfliktfällen oder Fragestellungen im Arbeitsalltag - Du stellst sicher, dass Arbeitsgesetze und interne Vorschriften eingehalten werden, verwaltest Urlaubsansprüche, Arbeitszeiten und Reiserichtlinien - Du verantwortest die Verwaltung von Personalakten, Versicherungen, Sozialleistungen und alle administrativen Prozessen im HR-Bereich - Du begleitest Mitarbeitende vom Eintritt bis zum Austritt, inklusive Zeugniserstellung und Abschlussgespräche - Du berätst Führungskräfte in Personalfragen, koordinierst Schnittstellen und steuerst ggf. externe Personaldienstleister - Du identifizierst Optimierungspotenziale in HR-Prozessen und unterstützt HR-Projekte aktiv b) Assistenz der Geschäftsführung - Du bist keine klassische Assistenz, die ausschließlich Termine koordiniert? - Du möchtest Verantwortung übernehmen, mitdenken und gleichzeitig nah an einer Geschäftsführung arbeiten? - Dann könnte diese Position genau die richtige für dich sein. - Für ein wachstumsstarkes Unternehmen im Bereich Check-Out-System für den Handel suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die die GL im Alltag entlastet und dabei sowohl organisatorische als auch strategische Aufgaben übernimmt. Dein Profil: Was solltest du mitbringen? - Du hast ein abgeschlossenes Studium - Du bringst mehrjährige Erfahrung im HR-Bereich mit, idealerweise in Recruiting, Onboarding und Personaladministration - Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und in HR-Compliance - Du besitzt Organisationsgeschick, arbeitest selbstständig und hast eine hohe Serviceorientierung - Du bist kommunikationsstark, teamfähig und trittst souverän gegenüber Mitarbeitenden und Führungskräften auf - Du hast Interesse an Prozessoptimierung und die Bereitschaft, HR-Projekte aktiv mitzugestalten - Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Personal Assistant oder Executive Assistant - Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise - Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse - Sicherer Umgang mit branchenspezifischer Software - Freude an digitalen Tools - Wohnort im Raum Berlin oder Umgebung - Du passt besonders gut, wenn … ✔ Du Verantwortung gerne übernimmst ✔ Du pragmatisch Lösungen findest ✔ Du sowohl strategische Aufgaben als auch ganz praktische Unterstützung schätzt ✔ Du wechselnde Prioritäten nicht als Stress, sondern als spannenden Arbeitsalltag empfindest ✔ Du nah an einer Geschäftsführung arbeiten möchtest. Diese Rolle passt eher nicht, wenn … **✖ **Du ausschließlich remote arbeiten möchtest. ✖ Du operative oder persönliche Assistenzaufgaben grundsätzlich ausschließt. ✖ Du ausschließlich strategisch arbeiten möchtest. ✖ Du sehr feste Prozesse und klare Routinen benötigst. Wir bieten: - Du profitierst von einer attraktiven Gehaltsstruktur, der Möglichkeit zum Home-Office nach Abstimmung und modernsten Arbeitsmitteln - Du arbeitest in einem hochinteressanten Arbeitsplatz in einer Zukunftsbranche, - Du erlebst Abwechslung, Verantwortung und Teamarbeit in einem Unternehmen, - Du genießt ein offenes und professionelles Miteinander, bei dem viel Wert auf den Spaß bei der Arbeit gelegt wird und die Förderung der Mitarbeitenden im Vordergrund steht - Raum, um aktiv mitzugestalten – und Dinge voranzutreiben - Ein Team, das dich ernst nimmt – und mitzieht - Altersvorsorge – weil Zukunft nicht nur ’ne Idee ist - Kaffeespezialitäten, Tee und Mineralwasser – jederzeit kostenfrei in unseren Büros - Kostenfreie Mitgliedschaft bei McFit – für deine ideale Work-Life-Balance - Einzigartige Teamevents, um uns besser kennenzulernen und den Zusammenhalt zu stärken Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Arbeitsrecht Erweiterte Kenntnisse: Personalverwaltung, Personalentwicklung, Personalwesen, Bewerbermanagementsysteme, Personalrekrutierung Expertenkenntnisse: Bewerberauswahl, -beurteilung