About this role
OFFINA ist Ihr Spezialist für Zeitarbeit und Personalvermittlung im kaufmännischen Bereich, insbesondere im Finanzwesen, Rechnungswesen und im Assistenzbereich. Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung und können persönlich sowie fachlich überzeugen? Wir bieten Ihnen als Ihr Partner die Chance, in unseren renommierten Kundenunternehmen flexibel und dennoch gesichert zu arbeiten. Für unseren Mandanten, eine spezialisierte Rechtsanwaltskanzlei mit nationaler und internationaler Ausrichtung, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Partnerassistenz (m/w/d) am Hauptsitz in Stuttgart . Die Position ist in Vollzeit zu besetzen. Als Partnerassistenz (m/w/d) in Stuttgart erwarten wir von Ihnen: Tätigkeiten Komplette Betreuung des Partnersekretariats für einen Partner (inklusive Reisemanagement und Abrechnung) Durchführung der schriftlichen, elektronischen und telefonischen Korrespondenz intern wie extern Überwachung der Termine und Fristen Vorbereitung von Besprechungen (inklusive Erstellung von Präsentationen oder anderen Besprechungsdokumenten) Unterstützung des Partners in den ihm zugeteilten Sonderaufgaben (Einkauf, Dienstleisterorganisation und Fuhrparkmanagement) Mitarbeit bei unternehmensübergreifenden Projekten (z. B. Zusammenarbeit mit anderen Sekretariaten) Profil Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit fundierten betriebswirtschaftlichen Kenntnissen (gerne auch mit akademischem Hintergrund) Eine mehrjährige Erfahrung im Bereich der Assistenz oder in einer breit gefächerten kaufmännischen Tätigkeit Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Führungskräften Sehr gute Deutschkenntnisse und der sichere Umgang mit den MS-Office-Produkten Selbstständige, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise Das können Sie von OFFINA erwarten Mobilitätszuschuss Jobrad Gutes Betriebsklima Unbefristeter Arbeitsvertrag Kontakt Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie diese per E-Mail unter Angabe der Referenznummer 40160 an [email protected] Sollten Sie Fragen haben steht Ihnen Steffen Hertenstein gerne zur Verfügung. OFFINA Personalmanagement GmbH Calwer Straße 27 | 71034 Böblingen | Telefon: +49 (0)7031 / 304640 | Mail: [email protected]