About this role
Deine Aufgaben: - Du bist das organisatorische Rückgrat unserer Projekte und maßgeblich für deren reibungslosen Ablauf verantwortlich - Als rechte Hand der Projektleitung übernimmst Du die professionelle Koordination von Meetings, bereitest Agenden vor und dokumentierst wichtige Ergebnisse - Du erstellst und pflegst Projektpläne, überwachst Meilensteine und bereitest aussagekräftige Statusberichte für Dein Team vor - Von der ersten Angebotskalkulation bis zur abschließenden Nachkalkulation behältst Du die wirtschaftlichen Aspekte unserer Projekte im Blick - Als zentrale Kommunikationsschnittstelle sorgst Du für einen optimalen Informationsfluss zwischen Projektleitung, Team und externen Partnern - Du übernimmst den professionellen Telefonservice und repräsentierst unser Unternehmen kompetent nach außen - Die Organisation des Büroalltags, Terminkoordination und Reiseplanung für das Team meisterst Du souverän Was Du mitbringen solltest: - Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, gerne mit Weiterbildung im Bereich Projektmanagement - Überzeugende Expertise in den Microsoft Office-Anwendungen (besonders Excel und PowerPoint) - Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise - Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern - Serviceorientierung und hohes Verantwortungsbewusstsein als Teil unserer Unternehmenskultur