About this role
Die maiergroup ist ein Traditionsunternehmen, das auf eine nahezu 60-jährige Erfolgsgeschichte zurückblickt. In einem anspruchsvollen Markt sind wir einer der größten familiengeführten Versicherungsmakler für Unternehmen, Freiberufler und Privatpersonen. Hinter unseren besonderen Leistungen und Versicherungslösungen stehen fundiertes Know-how und höchste Beratungskompetenz unserer rund 125 Mitarbeiter sowie leistungsstarke Partner auf der ganzen Welt. Für unseren Standort in Tuttlingen suchen wir zum 01.12.2026 eine/n Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) Ihre Aufgaben: Sie sind zuständig für die Sicherstellung eines stets professionellen und repräsentativen Empfangsbereiches. Hierzu gehören die Entgegennahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonaten; die Kundenbetreuung, wie beispielsweise die Begrüßung und Bewirtung von KundInnen/Gästen in unserem Konferenzbereich; administrative und organisatorische Empfangstätigkeiten (Termin- und Raumkoordination sowie Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume); Terminplanung und -vereinbarung, die Unterstützung bei der Organisation diverser Veranstaltungen, sowie die Abwicklung des Postverkehrs und die Bestellung von Arbeitsmaterialien. Das bringen Sie dafür mit: • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung • Kommunikationsfähigkeit und ein gutes, sicheres Auftreten • Kundenorientierung und die Fähigkeit, im Team zu arbeiten Unser Angebot: • Kollegiales Arbeitsumfeld, kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation, • Intensive und individuelle Einarbeitung, • Moderne ergonomische Arbeitsplatzausstattung, • Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitkonto, • Betriebliche Altersvorsorge, betriebliche Krankenversicherung, Bikeleasing, • Betriebliches Gesundheitsmanagement, • Mitarbeiter-Parkplätze • Mitarbeiterevents. Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen: maiergroup versicherungsmakler GmbH Personalmanagement Frau Anja Franke Bahnhofstr. 124 | 78532 Tuttlingen [email protected] www.maiergroup.com Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Einkauf, Beschaffung, Korrespondenz, Büromanagement, Büro- und Verwaltungsarbeiten Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Postbearbeitung