About this role
Teilzeit | 24 Stunden pro Woche | 3 Arbeitstage à 8 Stunden Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne mit Menschen und möchtest Teil eines modernen Immobilienbüros sein? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Für unseren VON POLL IMMOBILIEN Shop in zentraler Lage von Offenburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Teamassistenz (m/w/d), die uns im täglichen Büroablauf unterstützt und gemeinsam mit unserem Team für einen professionellen Auftritt gegenüber Eigentümern, Interessenten und Geschäftspartnern sorgt. Deine Aufgaben: - Organisation und Koordination des Büroalltags - Telefonische und schriftliche Betreuung von Kunden und Interessenten - Unterstützung unserer Immobilienberater bei administrativen Aufgaben - Vorbereitung von Kundenterminen und Besichtigungen - Pflege von Kunden- und Immobiliendaten - Unterstützung bei der Erstellung von Exposés und Vermarktungsunterlagen - Bearbeitung von E-Mails und allgemeinen Kundenanfragen - Unterstützung bei Marketing- und Social-Media-Aktivitäten - Kommunikation mit Eigentümern, Interessenten und Geschäftspartnern Das bringst du mit: - Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung - Freude am Umgang mit Menschen und eine ausgeprägte Serviceorientierung - Organisationstalent sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise - Freundliches und professionelles Auftreten - Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen - Interesse an Immobilien – Vorkenntnisse in der Immobilienbranche sind von Vorteil, aber kein Muss - Eigeninitiative und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen Das erwartet dich bei uns: - Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in der Immobilienbranche - Ein moderner Arbeitsplatz in unserem VON POLL IMMOBILIEN Shop in der Offenburger Innenstadt - Ein persönliches und kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen - Eine strukturierte Einarbeitung - Vielseitige Aufgaben und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen - Arbeiten mit modernen digitalen Systemen und Prozessen - Ein etablierter Markenauftritt und die Unterstützung eines der größten Maklernetzwerke Europas Über uns: VON POLL IMMOBILIEN zählt mit über 400 Shops und mehr als 1.500 Immobilienprofis zu den größten Maklerunternehmen Europas. Unser Standort in Offenburg betreut Eigentümer und Kaufinteressenten rund um den Verkauf und Erwerb hochwertiger Wohnimmobilien in der Ortenau. Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Schick uns einfach deinen Lebenslauf und deine Kontaktdaten. Ein aufwendiges Anschreiben ist nicht erforderlich. VON POLL IMMOBILIEN Offenburg Lange Straße 29 77652 Offenburg Ansprechpartner: Christian Schmeichel Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz Erweiterte Kenntnisse: Büromanagement Zwingend erforderlich: Büro- und Verwaltungsarbeiten