About this role
Über uns Wir sind ein etabliertes Bauunternehmen mit ca. 10–15 Mitarbeitenden mit Sitz in Baden-Baden. Unser Unternehmen zeichnet sich durch kurze Entscheidungswege, eine strukturierte Arbeitsweise sowie eine sehr gute Lage aus. Das bieten wir Ihnen - leistungsgerechte Vergütung - Arbeitszeit: Teilzeit, ca. 25 Stunden/Woche (max. 5 Stunden täglich) - Urlaubstage: 26 Tage - Zusatzleistungen: Weiterbildungsmöglichkeiten - Entwicklungsmöglichkeiten: langfristige Perspektive und Ausbau der Verantwortungsbereiche Ihre Aufgaben - Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie Unterstützung bei Planung und Entscheidungen - Organisation und Koordination von Büroabläufen, Terminplanung und Ressourcenmanagement - Kommunikation mit Auftraggebern, Partnern und Mitarbeitenden sowie externe Abstimmung - Unterstützung im Personalbereich (Bewerbermanagement, Personalakten, Abstimmung mit dem Lohnbüro) - Vorbereitung der Buchhaltung sowie Rechnungsmanagement in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater - Erstellung von Angeboten und Ausgangsrechnungen im Baubereich - Verwaltung der gesamten Korrespondenz (Telefon, E-Mail, Post) sowie allgemeine administrative Tätigkeiten Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung (Quereinsteiger (m/w/d) mit relevanter Erfahrung möglich) - Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationstalent - Sicherer Umgang mit MS Office - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil So bewerben Sie sich - Bewerbungen (einschließlich Lebenslauf sowie Nachweise über relevante Berufserfahrung) bitte über das Portal der Agentur für Arbeit oder per E-Mail an [email protected] Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Vorbereitende Buchhaltung, Personalwesen, Korrespondenz, Büromanagement, Terminplanung, -überwachung, Microsoft Office, Büro- und Verwaltungsarbeiten