About this role
Bürokraft (m/w/d) - Voll- oder Teilzeit für unsere Allgemeinarztpraxis mit zwei Standorten. Aufgabenbereich: - Bearbeitung der Korrespondenz mit Patientinnen und Patienten, Lieferanten, anderen Praxen sowie weiteren externen Ansprechpartnern - Organisation und Überwachung der Lagerhaltung, einschließlich Bestellung und Bestandskontrolle von Praxis- und Büromaterialien - Allgemeine Verwaltungsaufgaben im Praxisalltag - Führen und Pflege der Stundenkonten der Angestellten - Abruf von Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen - Übermittlung von Rechnungen und Stundenübersichten an das Lohnbüro - Unterstützung des Praxisteams bei organisatorischen Abläufen Ihr Profil: - Erfahrung im Büro-, Verwaltungs- oder Praxisbereich wünschenswert - Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise - Freundliches und professionelles Auftreten am Telefon und im schriftlichen Kontakt - Sicherer Umgang mit gängigen Büroanwendungen (MS Office, DATEV) - Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten - Teamfähigkeit, Organisationstalent und Eigeninitiative - Bereitschaft zur kontinuierlichen Aus- und Fortbildung Wir bieten: - Qualitativ hochwertige hausärztliche Versorgung an zwei Standorten (Laupheim und Oberstadion) mit insgesamt sechs Ärztinnen und Ärzten (Vier FachärztInnen und zwei ÄrztInnen in Weiterbildung) - Eine konkurrenzfähige, leistungsorientierte Vergütung mit einem 13. Monatsgehalt - Monatlich **50€ als steuerfreie Sachleistung **in Form eines Tankgutscheins (JET-Tankstellen) - Ein großes, dynamisches Team, welches eine flexible Urlaubsplanung ermöglicht - Eine verantwortungsvolle Tätigkeit - Nach fundierter Einarbeitung Möglichkeit zur teilweisen Arbeit im Home-Office - Jobrad-Leasing - Mitarbeitervorteile über Corporate Benefits Kontakt & Bewerbung: Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung an [email protected] . Für Fragen steht Ihnen Dr. David Albrecht unter 015170065949 telefonisch zur Verfügung. Ergänzende Informationen: Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Zahlungsverkehr, Kosten- und Leistungsrechnung, Personalwesen, Buchführung, Buchhaltung Erweiterte Kenntnisse: Einkauf, Beschaffung, Akten, Schriftgut verwalten, DTP-Anwendung Publisher (MS Office), E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Lagerwirtschaft, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Postbearbeitung, Textverarbeitung, Büromanagement, Büro- und Verwaltungsarbeiten Zwingend erforderlich: Korrespondenz