About this role
Abteilungs und Einleitungstext Struktur, Organisation und ein reibungsloser Ablauf sind für dich mehr als nur Begriffe – sie sind deine Stärke? Du behältst den Überblick, kommunizierst klar und packst mit an, wenn es darauf ankommt? Dann suchen wir genau dich! In dieser vielseitigen Position bist du das organisatorische Rückgrat unseres Teams. Du sorgst dafür, dass alles effizient läuft – von der Büroorganisation über die Einsatzplanung bis hin zur Qualitätskontrolle. Wir bieten Sicherheit: Wir bieten dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einer starken Unternehmensgruppe, die dir langfristige Perspektiven ermöglicht Work-Life-Balance: Dich erwarten 30 Tage Urlaub (bei Vollzeit) sowie feste Tage, damit du Beruf und Privatleben perfekt miteinander vereinbaren kannst Weiterentwicklung: Durch unsere umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangebote kannst du dich persönlich und fachlich gezielt weiterentwickeln Gesundheit & Wohlbefinden: Wir legen Wert auf dein Wohlbefinden und bieten dir vergünstigte Mahlzeiten, Gesundheitsangebote sowie die Möglichkeit des Jobrad-Leasings Exklusive Vorteile: Spare durchschnittlich 20 % bei über 600 Onlineshops durch unseren Mitarbeiterrabatt-Shop Gemeinschaftsgeist: Zusätzliche Freizeit für dein ehrenamtliches Engagement die auch bezuschusst wird (#TeilDeinGlück) Ein starker Start: Ein durchdachtes Onboarding und ein erfahrener Mentor sorgen dafür, dass du dich von Anfang an gut aufgehoben fühlst Ihre Aufgabe Büroorganisation & Schriftverkehr: Du kümmerst Dich um den allgemeinen Schriftverkehr und stellst eine reibungslose Büroorganisation sicher Arbeitszeiterfassung & Lohnvorbereitung: Du erfasst die Arbeitszeiten der Mitarbeitenden zur Lohnerfassung Einsatzplanung: Du planst den Einsatz der Mitarbeitenden effizient und vorausschauend Unterstützung & Vertretung: Du unterstützt und vertrittst die Objektleitung am Standort in Karlsbad Rapportbearbeitung: Du erfasst und bearbeitest Rapporte zuverlässig Ihr Profil Organisationstalent & Eigeninitiative: Du arbeitest strukturiert und lösungsorientiert Sichere Deutschkenntnisse in Wort & Schrift: Kommunikation und Dokumentation sind für Dich kein Problem Führerschein Klasse B: Mobilität ist für diese Position erforderlich Erfahrung in der Büroorganisation: Wünschenswert, aber kein Muss – wir arbeiten Dich ein! Flexibilität & Teamgeist: Du bist zuverlässig und arbeitest gerne im Team Impfung: Eine gültige Masernschutzimpfung gemäß den gesetzlichen Vorgaben wird vorausgesetzt Diversity-Hinweis (Schwerbehinderten-Hinweis) Kontakt Fachabteilung Deine Fachfragen beantwortet: die Betriebsleitung, Herr Felix Jung, unter der +49 7202 61-7628 Bewerbungsaufforderung Sende uns deine Bewerbung inklusive der Kennziffer 16700 über unsere Karriereseite. Wir melden uns zeitnah bei dir, um die nächsten Schritte zu besprechen. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!