About this role
Sie behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick, arbeiten gerne selbstständig und sind ein echtes Organisationstalent? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Ihre Aufgabenschwerpunkte sind insbesondere: - Sekretariats- und Sonderaufgaben sowie Projekte des Bürgermeisters - Auf- und Vorbereitung von ausgewählten Sachverhalten für den Bürgermeister - Interne und externe Korrespondenz - Terminverwaltung und -koordination, Führung der Terminkalender und Terminverfolgung - Eigenständige Vorbereitung und Organisation sämtlicher Veranstaltungen (u. a. Adventsmarkt, Neujahrsempfang, Seniorenausflug, Betriebsfeier und -ausflug, Empfängen sowie sonstigen Ehrungen) - Zentrale Posteingangs- und Verteilungsstelle Wir bieten Ihnen: - Eine vielseitige, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen und erfahrenen Rathausteam. - Eine Vergütung bzw. Eingruppierung in EG 8 TVöD, je nach persönlichen sowie tarifrechtlichen Voraussetzungen. - Ein jährliches Bruttoentgelt von derzeit 33.469,44 € bis 40.617,31 € zuzügl. Jahressonderzahlung bei einem Beschäftigungsumfang von 80 % in EG 8 TVöD, abhängig von der jeweiligen Stufenzuordnung im Beschäftigtenverhältnis. - Eine zukunftssichere Arbeitsstelle, einen modernen Arbeitsplatz und flexible Arbeitszeiten - Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen. - Gängige Sozialleistungen im öffentlichen Dienst einschließlich zusätzlicher Altersversorgung - Betriebliches Gesundheitsmanagement - Fahrradleasing über die Entgeltumwandlung. Das bringen Sie mit: - Eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung, kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung - Selbständigkeit sowie Organisationsgeschick - Sicherer Umgang mit dem PC und den Office-Programmen - Kenntnisse im Bereich Social Media - Diskretion und schnelle Auffassungsgabe - Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen - Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit