About this role
Wilo ist ein Pionier für intelligente Premium-Lösungen zur Bewältigung globaler Herausforderungen entlang der Wasserkreisläufe. Der Taktgeber unseres Handelns ist Wilos Group Strategy und ihre zentralen Wirkbereiche Creating, Caring, Connecting. Rund 9.000 Mitarbeitende weltweit arbeiten jeden Tag an Innovationen mit einem klaren Ziel: die Lebensqualität der Menschen zu verbessern. In der Gebäudetechnik, der Wasserwirtschaft und der Industrie bewegen, behandeln und steuern wir die wichtigste Ressource unseres Planeten. Seit mehr als 150 Jahren denken wir voraus – und gestalten heute als ein Innovationstreiber unserer Branche das Digitale & KI-Zeitalter. Wir nennen das: Pioneering for You. Sie behalten den Überblick, begegnen Menschen offen und professionell und sorgen dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren? Dann suchen wir Sie für unseren Standort in Hof unbefristet in Teilzeit mit 25 Stunden pro Woche als Mitarbeiter Empfang (w/m/d). Ihr neuer Einflussbereich Willkommenskultur: Sie empfangen Gäste und Lieferanten freundlich, professionell und mit einem sicheren Gespür für den ersten Eindruck. Kommunikationsstärke: Sie bedienen die Telefonzentrale zuverlässig, nehmen Anliegen serviceorientiert auf und leiten diese gezielt weiter. Organisation: Sie koordinieren administrative Prozesse strukturiert, sorgfältig und mit einem guten Blick für Prioritäten. Postmanagement: Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost termingerecht und stellen einen reibungslosen Ablauf sicher. Öffentlichkeitsarbeit: Sie unterstützen als Schnittstelle bei der in- und externen Kommunikation und erstellen passende, adressatengerechte Texte. Serviceorientierung: Sie bestellen und verwalten Büromaterial zuverlässig und tragen dazu bei, dass Informationen und Abläufe im Fluss bleiben. Mobilität im Blick: Sie übernehmen Aufgaben im Fuhrparkmanagement und sorgen für eine strukturierte und verlässliche Organisation. Eventunterstützung: Sie unterstützen bei größeren Veranstaltungen und helfen dabei, eine professionelle Umsetzung sicherzustellen. Ihre Qualifikationen Solide Basis: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen eine gute Grundlage für ein vielseitiges Aufgabengebiet mit. Sprachsicher: Sie besitzen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und kommunizieren auch in unterschiedlichen Situationen sicher und professionell. Digital fit: Sie gehen sicher mit MS Office um und nutzen die gängigen Anwendungen routiniert im Arbeitsalltag. Mit Worten überzeugen: Sie erstellen professionelle und kreative Texte und formulieren Inhalte klar, ansprechend und zielgruppengerecht. Souverän auftreten: Sie überzeugen durch hohe Kommunikationsfähigkeit, ein sicheres Auftreten und eine ausgeprägte Serviceorientierung. Stilsicher repräsentieren: Sie bringen gute Umgangsformen, ein gepflegtes Erscheinungsbild und ein professionelles Auftreten mit. Verantwortung übernehmen: Sie arbeiten engagiert, zuverlässig und mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein. Flexibel handeln: Sie bringen die Bereitschaft zur Schichtarbeit (Vormittag und Nachmittag) mit und begegnen wechselnden Anforderungen offen und zuverlässig. Ihre neue Perspektive Attraktive Vergütung – Haustarif, Urlaubs- & Weihnachtsgeld, tarifliches Zusatzentgelt Flexible Arbeitszeitgestaltung – Gleitzeit, Möglichkeit zum remote Arbeiten Finanzielle Vorteile – Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Corporate Benefits, Bike Leasing Attraktives Arbeitsumfeld - Hochwertige Ausstattung, kostenfreie Parkplätze für PKW, Motor- und Fahrräder, eigene Werkskantine, kostenlose Trinkflaschen, Wasserspender, 30 Urlaubstage Gesundheitsförderung – Betriebliches Gesundheitsmanagement z.B. Gesundheitstage, i-gb Karte (Initiative gesunder Betrieb), höhenverstellbare Schreibtische, Krankenzusatzversicherung Werteorientierte Kultur – Wertschätzendes Miteinander, vielfältige Teams, Firmenevents Sicherheit – Langfristige Perspektiven in einem wachsenden Unternehmensumfeld Bewerben Sie sich jetzt: Einfach das Bewerbungsformular ausfüllen und abschicken: eine kurze Erläuterung, was Sie bewegt und warum wir zusammenpassen, Lebenslauf hochladen – fertig. Unser HR-Team checkt Ihre Bewerbung schnellstmöglich. Wenn Sie Ihre Bewerbung bei uns einreichen, werden Ihre Daten elektronisch zum Zweck des Bewerbungsprozesses für sechs Monate gespeichert. Kontakt Haben Sie noch Fragen? Janina Adam steht Ihnen gerne zur Verfügung: E-Mail-Adresse [email protected] . Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Auskünfte erteilen, Kunden-, Besucherempfang, Postbearbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten