About this role
Mit mehr als 30 Jahren Erfahrung im Bildungsbereich zählt die Döpfer Gruppe mit ihren Aus- und Weiterbildungen sowie zahlreichen Studiengängen zu den führenden Bildungseinrichtungen im Gesundheits- und Sozialwesen. Die Döpfer Schulen bilden den größten Unternehmensbereich innerhalb der Gruppe. Daneben gibt es noch die Akademie Fort- und Weiterbildung, den Praxisverbund Döpfer und die HSD Hochschule Döpfer. Wir suchen ab 01.11.2026 Unterstützung im Schulsekretariat am Standort München (Teilzeit 20-25h).Das bieten wir Dir✓ Weiterbildungen, Dein Turbo für Erfolg: Profitiere von inhouse Weiterbildungen direkt bei uns! Von Fortbildungen bis hin zum Studium ist bei uns fast alles möglich!✓ Lade Deine Batterie auf: Wir bieten Dir 30 Tage Urlaub und geregelte Arbeitszeiten.✓ Blick in die Zukunft: Bei uns findest Du nicht nur einen neuen Job, sondern eine stabile und flexible berufliche Zukunft!✓ Nice-to-have: Wir passen uns an Deine Lebenssituation an und finden gemeinsam die passenden Benefits! Von Deutschlandticket über Wellpass bis hin zu anderen Nettolohnoptimierungen. Das erwartet Dich ✓ Erste Anlaufstelle für Schülerinnen und Schüler, Eltern und das Kollegium für vielfältige Anliegen✓ Vielfältige administrative und organisatorische Tätigkeiten (z.B. Postbearbeitung, Bestellung von Büromaterial)✓ Verwaltung und Pflege von Schülerdaten und Akten✓ Organisation des Aufnahmeverfahrens neuer Schüler✓ Bearbeitung von Anträgen (z.B. Kindergeldanträge) und Erstellung von Bescheinigungen, Formularen etc. Das bringst Du mit✓ Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und ergänzen diese durch Erfahrung im Bereich Office Management, Sekretariat oder Empfang.✓ Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, Excel und Outlook) sind erforderlich.✓ Sie zeichnen sich durch ein ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine "Hands-on" Mentalität aus.✓ Ihr freundliches, kompetentes und selbstbewusstes Auftreten macht Sie zum perfekten Ansprechpartner für unsere Schulgemeinschaft.✓ Flexibilität und Teamfähigkeit sind für die Zusammenarbeit im Schulsekretariat unerlässlich. Noch Fragen?Besuche gerne unsere Homepage und entdecke mehr über unsere Unternehmensgruppe.Bei Fragen sind wir jederzeit für Dich da – wir freuen uns auf Deine Nachricht! Wir stehen für Vielfalt und Inklusion und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Bei gleicher Qualifikation berücksichtigen wir diese Bewerbungen besonders. Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung