About this role
www.ebz-pappenheim.de Ihr Herz schlägt für Zahlen und strukturiertes Arbeiten? Sie begeistern sich für administrative Prozesse und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben stets den Überblick? Sie bringen Sorgfalt, Organisationstalent und ein gutes Verständnis für buchhalterische Zusammenhänge mit? Wir suchen ab sofort Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Verwaltung in Teilzeit Schwerpunkt Seminar- und Veranstaltungsabrechnung in Teilzeit, mind. 20 Wochenstunden, Das EBZ Pappenheim ist ein christliches Haus der Bildung und Begegnung im Herzen des Naturparks Altmühltal. Unsere Gäste schätzen neben qualifizierten Bildungsangeboten besonders die gastliche Atmosphäre. Ihre Aufgaben - Kalkulation und Abrechnung von Bildungsmaßnahmen, sowie Beantragung und Abwicklung von Zuschussanträgen - Administrative Betreuung unserer Veranstaltungen – von der Anmeldung über die Rechnungsstellung bis zur Nachbearbeitung und Dokumentation - Unterstützung der Referent*innen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben - Erstellung und Versand von Flyern, Newslettern und weiteren Werbemaßnahmen - Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, einschließlich Betreuung der Telefonzentrale nach Bedarf Ihre Fähigkeiten - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Erfahrung in der Zuschussabwicklung wünschenswert - Zahlenaffinität sowie Verständnis für administrative und buchhalterische Abläufe - Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Adobe InDesign sind von Vorteil - Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise - Organisationsgeschick sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit - Diskreter und verantwortungsbewusster Umgang mit personenbezogenen Daten - Freundliches, serviceorientiertes Auftreten, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit - Bereitschaft, auch an Nachmittagen zu arbeiten Wir bieten Ihnen - Geregelte und planbare Arbeitszeiten - Die Möglichkeit einer späteren Erhöhung der wöchentlichen Arbeitszeit nach Bedarf - Eine tarifliche Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Diakonischen Werkes Bayern (AVR-Bayern) mit allen dazugehörigen Sozialleistungen - Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung - Ein engagiertes, kollegiales Team und eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre Senden Sie Ihre Bewerbung bis 15. Oktober mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an [email protected] Evang. Bildungszentrum Pappenheim Herr Christian Söllner Stadtparkstraße 8 – 17 91788 Pappenheim 09143 604 - 19 Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten