About this role
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für unser Büro in Freilassing in Teilzeit mit einem Stundenumfang von 15 Stunden pro Woche. Sie unterstützen unser Team insbesondere in den Bereichen Büromanagement und Personalverwaltung und übernehmen als Allrounder*in vielfältige organisatorische und allgemeine Verwaltungstätigkeiten. Ihre Aufgaben: - alltägliche Aufgaben, die im Büro anfallen wie z.B. Postbearbeitung, Telefonservice, Veranstaltungsorganisation - Unterstützung der Kolleginnen in der Personalverwaltung, insbesondere bei der Verwaltung der Benefits & der Digitalisierung - Bearbeitung von Korrespondenz - Erstellung von Übersichten & Auswertungen für die Bereichsleitung und Geschäftsführung - Unterstützung der Geschäftsführung und des Verwaltungsteams bei organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft Sie bringen mit: - Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, Büroorganisation, Personalmanagement wünschenswert - Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise - Organisationstalent und Freude an abwechslungsreichen Verwaltungsaufgaben - Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Offenheit für die Einarbeitung in die Programme Personio, Datev und Jugendhilfemanager - Verantwortungsbewusstsein und Diskretion - Teamfähigkeit und eine freundliche, verbindliche Kommunikation - Identifikation mit den Zielen und Werten der Kinder- und Jugendhilfe Wir bieten Ihnen: - Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten (Freitag Vormittag & 10 Wochenstunden an 1 oder 2 weiteren flexiblen Tagen) - Ein erfahrenes und engagiertes Team mit starkem Zusammenhalt, gegenseitiger Unterstützung und einer wertschätzenden Feedbackkultur - Interessante und vielfältige Aufgaben mit viel Raum für Eigeninitiative - Ein großes Angebot an internen und externen Fortbildungsmöglichkeiten, u.a. unserer betriebseigenen Startklar Akademie - Möglichkeit zur Bezuschussung eigener berufsbegleitenden Weiterbildungen - Betriebliche Altersvorsorge, Jobrad, Wellpass, Zuschüsse zu Kinderbetreuungskosten - Bezahlung in Anlehnung an den TVöD Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Korrespondenz