About this role
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt bietet die gangbild GmbH Aschaffenburg eine Teilzeitstelle (20-24 Stunden pro Woche, Mo. bis Fr. möglich) als Verwaltungskraft (Bürotätigkeiten im Gesundheitswesen) mit u.a. vorbereitenden Tätigkeiten zur Buchhaltung für den Standort Aschaffenburg an. Als Empfangskraft, die den ersten Kontakt des Unternehmens mit dem Kunden hat, sollten Sie stets freundlich, offen und höflich auf unsere Kunden zugehen und ein gepflegtes Erscheinungsbild geben. Der Umgang mit den sensiblen personenbezogenen Daten erfordert äußerste Diskretion und Zuverlässigkeit in allen Arbeitsschritten. Eine genaue Arbeitsweise setzen wir voraus. Ihr Aufgabenbereich umfasst bei uns sowohl alle bekannten administrativen Aufgaben als auch unsere unternehmens- bzw. branchenspezifischen Anforderungen zur Abwicklung von Vorgängen so z. B. die Bearbeitung von ärztlichen Rezepten. Des Weiteren beinhaltet die Stelle vorbereitende Tätigkeiten zur Buchhaltung. Sie sind verantwortlich für die Pflege der Kundendaten, die Abwicklung von Aufträgen zur Versorgung mit individuell gefertigten Schuheinlagen, die Archivierung der Auftragsdaten, Erstellung von Rechnungen und Kassenabschlüssen als auch den telefonischen Kundenkontakt und die Outlookterminierung. Somit sollte auch Ihr sicherer Umgang mit dem Office-Paket gewährleistet sein. Zur Vorbereitung der Buchhaltung sind z. B. die Arbeitszeiterfassung, Übermittlung von Belegen und Rechnungen an das Steuerbüro sowie die Kontrolle des Zahlungsverkehrs zu erledigen. Eine besondere Ausbildung in der vorbereitenden Buchhaltung ist nicht zwingend erforderlich, Erfahrungen wären wünschenswert. Wir setzen voraus, dass Sie die Sprache Deutsch fließend und verhandlungssicher (Niveau Muttersprache) sowie den Umgang mit MS-Office beherrschen.