About this role
Unternehmen: BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Kaufbeuren Stellenbeschreibung: Die Stellenbeschreibung wurde gekürzt: Die vollständige Beschreibung inklusive Bewerbungsprozess finden Sie am Ende unter #Informationen zur Bewerbung (Internetseite des Arbeitgebers)#. - Sie sind eingesetzt in der Auftrags- und Störungsannahmestelle des Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Kaufbeuren. - Sie nehmen Meldungen, wie Störungen, Beschwerden, Aufträge, Anfragen per E-Mail, Telefon oder im persönlichen Kontakt für Gebäude, bauliche Anlagen, betriebstechnische Anlagen und Außenanlagen an. - Sie stellen ASA-Instandhaltungsmeldungen (IH-Meldungen) in SASPF ein, einschließlich der arbeitsplatzspezifischen Zuordnung zur weiteren Bearbeitung durch die zuständigen Abteilungen und bestätigen die Auftragsannahme an den Nutzer. - Weiterleitung der Meldungen an die entsprechenden Fach-/Teilbereiche. - Sie pflegen Rückmeldungen aus erledigten IH-Aufträgen in SASPF ein und bearbeiten die Stunden-/Lagermaterialrückmeldungen. - Sie erteilen Auskünfte zum Bearbeitungsstand an die Nutzer (gegebenenfalls nach Abstimmung mit dem zuständigen Fachbereich) - Sie führen die Auftragsstatistik und das Berichtswesen. - Sie wirken mit bei der Ausbildung der Nachwuchskräfte. - Sie bearbeiten Stammdaten in SASPF auf Weisung der Fachbereiche sowie der Objektmanagements. - Sie unterstützen das Objektmanagement bei Angelegenheiten des Liegenschaftsbetriebes im Zuständigkeitsbereich. - Die Stelle ist voraussichtlich ab dem 01.12.2026 zu besetzen. WAS FÜR SIE ZÄHLT - Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt. - Sie erwartet ein attraktives Gehalt. Eine Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe E 06 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). - Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Homeoffice ist möglich. - Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen. Qualifikationserfordernisse: WAS FÜR UNS ZÄHLT - Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar. - Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Power-Point). - Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes. ERWÜNSCHT - Sie verfügen über Fachkenntnisse in der Anwendung SASPF mit Schwerpunkt Erstellen und Bearbeiten von Instandhaltungsaufträgen sowie Stammdatenpflege. - Sie verfügen über Kenntnisse zu Arbeitsabläufen und Zuständigkeiten im Bereich Facility Management. sonstige Informationen: Ergänzende Informationen: Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das: Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Kaufbeuren Personalmanagement Frau Lohrengel (90 6510 4149) Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Kaufbeuren Objektmanagement Herr Wihler (90 6510 4125)