About this role
Wir, die Preihsl + Schwan Beraten und Planen GmbH, sind als Mitglied der Beraten und Planen Gruppe Teil eines erfolgreichen, stark expandierenden Unternehmens in der Ingenieurbranche an insgesamt 10 Standorten mit Hauptsitz in Burglengenfeld. Unsere erfahrenen Mitarbeiter:innen realisieren unter dem Einsatz modernster Technik und Software Planungs-, Bauleitungs- und Beratungsleistungen in den Bereichen Hoch- und Tiefbau, Tragwerksplanung, Vermessung und vielem mehr. Ihre Aufgaben: - Ausschreibungsmanagement: Sie erstellen und befüllen die Bewerbungsunterlagen für öffentliche Ausschreibungen (VgV-Verfahren) nach Vorgabe. Abstimmung mit Auftraggebern und Behörden - Dokumentenverwaltung: Sie stellen alle notwendigen Referenzen, Urkunden, Nachweise und Dokumente strukturiert zusammen. - Fristen im Blick: Sie überwachen wichtige Abgabefristen und koordinieren die rechtzeitige Einreichung der Bewerbungen. - Angebots- & Präsentationserstellung: Sie arbeiten Angebote für VgV- Verfahren aus und erstellen professionelle Präsentationen für Vergabeinterviews. - Koordination: Sie organisieren und koordinieren die Vor-Ort-Termine für unsere Präsentationen. - Büroorganisation: Allgemeine administrative Tätigkeiten (Postbearbeitung, Telefonzentrale, Ablage, Materialbestellung) runden Ihr Aufgabengebiet ab. Das bringen Sie mit: - Ausbildung: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation. Berufserfahrung (idealerweise in der Projektleitung) wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich - Quereinstieg willkommen: Sie haben noch keine Erfahrung mit VgV? Kein Problem! Wichtig sind uns Ihre Lernbereitschaft und die Motivation, sich in neue Themen einzuarbeiten. - Erste Einblicke (Optional): Erfahrung im Architektur- oder Bauwesen sowie erste Berührungspunkte mit Vergabeplattformen sind von Vorteil, aber absolut kein Muss. Eine selbstständige und flexible Arbeitsweise - Software-Kenntnisse: Ein sicherer Umgang mit den MS-Office- Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) ist für Sie selbstverständlich. - **Arbeitsweise & Persönlichkeit: **Sie zeichnen sich durch eine präzise, strukturierte Arbeitsweise sowie eine aufgeschlossene Art und einen freundlichen Umgangston aus. Wir bieten: - Sicherheit: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem zukunftssicheren Unternehmen. - Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit, wobei der genaue Stundenumfang individuell nach Ihren Bedürfnissen abgesprochen werden kann. - Top-Einarbeitung: Eine gründliche und strukturierte Einarbeitung in die Besonderheiten von VgV-Verfahren durch unser Fachpersonal sowie ergänzende Online-Schulungen. - Arbeitsatmosphäre: Ein modernes Arbeitsumfeld in einem dynamischen, kollegialen Team. - Vergütung & Benefits: Eine leistungsgerechte Bezahlung, modern ausgestattete Arbeitsplätze sowie vielseitige Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Postbearbeitung, Präsentationsunterlagen erstellen, Textverarbeitung, Büromanagement, Terminplanung, -überwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten