About this role
Wir sind ein mittelständisches, familiengeführtes Unternehmen und haben uns auf die Organisation und Durchführung von Seminaren und Weiterbildungen spezialisiert – bundesweit, sowohl in Präsenz als auch online. Von unserem Standort in Schonstett aus koordinieren wir gemeinsam mit unseren Dozentinnen und Dozenten Seminare für Bundesbehörden, Kommunen, Bau- und Betriebshöfe sowie Unternehmen aus der Bauwirtschaft. Da unser Seminarangebot und damit auch die organisatorischen Aufgaben in den vergangenen Jahren stetig gewachsen sind, möchten wir unser bestehendes Büroteam personell verstärken. Dafür suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, die gerne organisiert, Verantwortung übernimmt und unser Team im täglichen Büro- und Seminargeschäft tatkräftig unterstützt. IHRE AUFGABEN • Eigenverantwortliche Organisation und Abwicklung unserer Seminare von A bis Z • Koordination und Abstimmung mit Kunden, Dozenten und Seminarteilnehmenden • Unterstützung unseres bestehenden Büroteams im operativen Tagesgeschäft • Eigenständige Übernahme und Betreuung eigener Aufgabenbereiche • Erkennen, Übernehmen und Nachhalten anfallender Aufgaben • Mitwirkung bei der Erstellung und Bearbeitung von Angeboten • Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern • Bearbeitung eingehender Telefonate und E-Mails • Organisation, Koordination und Nachverfolgung laufender Vorgänge und Termine • Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben • Digitalisierung, Verteilung und Ablage der Eingangspost • Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden, Dozenten und Mitarbeitenden IHR PROFIL • Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich • Berufserfahrung im Büro-, Assistenz- oder Organisationsbereich von Vorteil • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise • Sie sehen, was zu tun ist, setzen Prioritäten und bringen Aufgaben eigenständig zum Abschluss • Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch bei mehreren gleichzeitig laufenden Vorgängen den Überblick zu behalten • Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Programmen • Freundliches, professionelles und positives Auftreten • Kommunikationsstärke sowie Freude am Umgang mit Kunden und Kollegen • Teamfähigkeit, Flexibilität und Engagement • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift WIR BIETEN • Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit eigenverantwortlichen Aufgaben • Eine umfassende Einarbeitung in unsere Abläufe und Systeme • Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld • Ein sympathisches und engagiertes Team • Einen modernen, klimatisierten und technisch sehr gut ausgestatteten Arbeitsplatz in unserem 2022 errichteten Bürogebäude in Schonstett • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten • Weihnachtsgeld • Urlaubsgeld • Eine moderne Büroküche sowie Kaffee und weitere Getränke Sie arbeiten gerne selbstständig, organisieren mit Freude und möchten nicht nur Aufgaben abarbeiten, sondern aktiv mitdenken und Verantwortung übernehmen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an: [email protected] (https://mailto: [email protected] ) Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung