About this role
Assistenzkraft (m/w/d) Bauhof Umfang bis zu Vollzeit mit 39,0 Wochenstunden, die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig Befristung unbefristet Vergütung abhängig von der Qualifikation und der Eignung bis zu Entgeltgruppe E7 TVöD Bewerbungsschluss: 11.10.2026 Aufgabenbereich: - Organisation und Bearbeitung der allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben des Bauhofs - Administrative Unterstützung der Bauhofleitung im laufenden Tagesgeschäft - Bearbeitung von Aufträgen, Rechnungen, Lieferscheinen und Bestellungen - Erfassung und Pflege von Arbeitszeiten, Abwesenheiten und relevanten Bauhofdaten - Ansprechpartner/in für Bürgerinnen und Bürger, Firmen, Lieferanten und städtische Dienststellen - Erstellung und Pflege von Listen, Übersichten, Auswertungen und Dokumentationen Wir wünschen uns von Ihnen: - abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) (VFA-K) oder - erfolgreich abgelegte Fachprüfung AL I / BL I oder - abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann für Bürokommunikation - gute Kenntnisse in der Büroorganisation und sicherer Umgang mit MS Office - selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie gutes Organisationsgeschick - Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie freundliches und serviceorientiertes Auftreten - Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Bereitschaft zur Einarbeitung in die Abläufe und Fachverfahren des städtischen Bauhofs Wir bieten Ihnen: - ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabenfeld in einem motivierten Team - leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) - einen sicheren Arbeitsplatz mit den Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (z.B. Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung, Betriebliche Zusatzversorgung) - gute Einarbeitung sowie individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - ein gutes Betriebsklima mit verschiedenen Gemeinschaftsveranstaltungen - Arbeiten mit Raum für eigene Ideen und fachliche Entwicklung Zusätzlich bezahlt die Stadt Olching für ihre Beschäftigten eine „Olching Zulage“ von 270,00 € /mtl. zzgl. 50,00 € für jedes kindergeldberechtigte Kind, für welches Sie selbst Kindergeld beziehen bei einer Vollzeitstelle (Teilzeitstellen erhalten diese anteilig). Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung ( https://bewerbermanagement.net/de/jobposting/0a8e99da7db5ae2fb32ce4f986466d81a37e45da0/apply?ref=homepage ) ! Die Vorstellungsgespräche sind für den 27.10.2026 geplant, zu dem die aussichtsreichsten Bewerber (m/w/d) gesondert nach Bewerbungsschluss eingeladen werden. Bei fachlichen Fragen steht Ihnen die Bauhofleitung, Tel. 08142/488155 und bei allgemeinen Fragen die Personalstelle, Tel. 08142/200-2080 gerne zur Verfügung. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Verwaltungsrecht, Büro- und Verwaltungsarbeiten