About this role
Das Institut für Pathologie der Julius-Maximilian-Universität Würzburg bietet zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle in der Verwaltung (w/m/d) in Teilzeit (50%). Sie unterstützen die Buchhaltung des Instituts bei den täglichen Aufgaben und übernehmen nach erfolgreicher Einarbeitung selbstständig Teilbereiche. Welche Aufgaben erwarten Sie - Kreditoren und Debitorenbuchhaltung mit SAP-ERP - Kontenabgleiche - Pflege der Inventarliste in Excel sowie Inventarisieren und Deinventarisieren von Geräten, Anlagenbuchhaltung und Überwachung von Wartungsverträgen - Administration von Verträgen mit Kliniken und Krankenkassen sowie mit Firmen im Rahmen der Vergabevorschriften der Universität - Controlling von Patientenlisten - Ansprechpartnerin bzw. Ansprechpartner (w/m/d) für den Einkauf bei Vergabeverfahren und zentralen Bestellungen - Erstellen von Studienrechnungen in Zusammenarbeit mit der Abteilung „Abrechnung“ Das bringen Sie mit - Sie haben eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter (w/m/d), eine andere abgeschlossene Ausbildung im Bereich Finanzen, Rechnungswesen, Controlling oder eine vergleichbare Qualifikation. - Sie arbeiten analytisch, sind engagiert und übernehmen gerne Verantwortung. - Sie können sicher mit der gängigen Office-Software umgehen. Kenntnisse in einer Buchhaltungssoftware, vorzugsweise SAP-ERP, sind ein Plus. - Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für die Bearbeitung der Aufgaben. - Sie bringen Erfahrung im Finanzbereich mit, Berufserfahrungen im öffentlichen Umfeld sind wünschenswert, aber nicht Bedingung. Was Sie erwartet: Wir bieten Ihnen eine interessante, vielfältige, anspruchsvolle und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten und kollegialen Team. Die Vergütung erfolgt gemäß Qualifikation nach TV-L (Bayern). Das Arbeitsverhältnis ist zunächst auf 2 Jahre befristet, eine längerfristige Beschäftigung wird angestrebt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen - vorzugsweise per E-Mail - sind bis spätestens 16.10.2026 zu richten an Universität Würzburg Institut für Pathologie Herrn Prof. Dr. Andreas Rosenwald Josef-Schneider-Str. 2 97080 Würzburg [email protected] (https://mailto: [email protected] ) Bitte übersenden Sie ausschließlich Kopien. Aus Kostengründen können die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgeschickt werden. Sie werden zeitnah nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet. Sofern Sie einen Freiumschlag beifügen, werden Ihnen die Bewerbungsunterlagen drei Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens zurückgesandt. Ergänzende Informationen: Nur schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Personen