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Weitere Berufsbezeichnung: Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement; Sekretärin / Sekretär Stellenbeschreibung: 1erwaltungsangestellte (m/w/d) im Schulsekretariat Wir suchen zum 01.02.2027 eine Bürofachkraft (w/m/d) zur Unterstützung des Sekretariats des Staatlichen Beruflichen Schulzentrums Aschaffenburg. Die Stelle umfasst 20 bis 24 Wochenstunden und ist unbefristet. Ihre Aufgaben umfassen die üblichen Tätigkeiten in einem Schulsekretariat, d.h. u.a. allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten, Korrespondenz, Mitarbeit in Personalangelegenheiten und vor allem die Pflege von digitalen Schüler- und Lehrerdaten. Ein professioneller Umgang mit den wichtigsten MS Office-Anwendungen – speziell Word, Excel und Outlook – ist zwingend erforderlich. Wir setzen voraus: - Teamfähigkeit - Eigeninitiative - Konfliktfähigkeit - Belastbarkeit - Flexibilität - sicheres Auftreten - selbstständiges Arbeiten - Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit - Verschwiegenheit - sicherer Umgang in der deutschen Sprache - gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit - freundliches und hilfsbereites Auftreten gegenüber den unterschiedlichen Gesprächspartnern Urlaub kann nur während der Schulferien eingebracht werden. Darüber hinaus ist ein Arbeiten in den Schulferien ebenfalls erforderlich. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regelt die Schulleitung. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L und erfolgt vorerst nach Entgeltgruppe E5 TV-L. Bei entsprechender Tätigkeit ist eine Eingruppierung bis max. E6 TV-L möglich. Weiter weisen wir darauf hin, dass wir etwaige mit der Teilnahme an einem Vorstellungsgespräch in unserem Hause verbundene Kosten, insbesondere Fahrtkosten, nicht übernehmen können. Schwerbehinderte Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Bitte richten Sie Ihre Bewerbung bis spätestens 30.11.2026 an das Staatliche Berufliche Schulzentrum Aschaffenburg, Seidelstraße 4, 63741 Aschaffenburg. Ansprechpartner für Rückfragen ist Herr Dr. Fünffinger. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Sachbearbeitung, Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Verwaltungsrecht, Postbearbeitung, Kundenberatung, -betreuung Expertenkenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Büromaterialverwaltung, Korrespondenz, Textverarbeitung, Büromanagement, Büro- und Verwaltungsarbeiten