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Unternehmen: BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE Karrierecenter der Bundeswehr München, Standort Würzburg Stellenbeschreibung: Die Stellenbeschreibung wurde gekürzt: Die vollständige Beschreibung inklusive Bewerbungsprozess finden Sie am Ende unter #Informationen zur Bewerbung (Internetseite des Arbeitgebers)#. Es sind mehrere Dienstposten in dem neu aufzubauenden Musterungszentrum des KarrCBw München am Standort Würzburg zu besetzen. Als Bürokraft im Musterungszentrum Würzburg sind Sie in folgenden beispielhaft aufgeführten Aufgabenbereichen tätig: - Sie nehmen die Funktion des Meldekopfes wahr und sind erste Ansprechstelle für die zu Musternden. - Sie bearbeiten Angelegenheiten der Musterungsdurchführung und -terminierung. - Sie bereiten die E-Akten vor und steuern diese während des Ablaufs der Musterung. - Sie sichten und legen Musterungsakten für die zu Musternden an. - Sie sind verantwortlich für das Führen, Bereinigen, Scannen und Versenden von Musterungsakten. - Sie erstellen Ladungsschreiben zur Musterung. - Sie erfassen, ergänzen und korrigieren Personaldaten in SASPF. - Sie nehmen Workflow- und Geschäftszimmeraufgaben wahr. - Sie prüfen Posteingänge auf Vollständigkeit, sortieren und öffnen Brief-/Paketpost und überwachen die Bestimmungen über Schriftgutbehandlung. - Sie verwalten den Handvorschuss für Postgebühren; überprüfen und verpacken die Postausgänge und das Frachtgut. - Die Bereitschaft, regelmäßig an Weiterbildungen teilzunehmen, wird vorausgesetzt. Die Kosten hierfür werden durch die Bundeswehr übernommen - Es sind mehrere Stellen ab 01.12.2026 zu besetzen. WAS FÜR SIE ZÄHLT - Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit eingestellt. - Eine Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe E6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). - Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Homeoffice ist auf Grund der wahrzunehmenden Präsenztätigkeit im Musterungszentrum nicht möglich. - Die Tätigkeiten auf diesem Dienstposten erfordern, dass auch Randzeiten im Gleitzeitrahmen und im Rahmen des Dienstplanes -unter Beachtung der gesetzlichen Höchstarbeitszeit- abgedeckt werden. - Für die Zeit der Einarbeitung und bis zur tatsächlichen Inbetriebnahme des Musterungszentrums ist eine vorübergehende Arbeitsverrichtung außerhalb des Standortes Würzburg erforderlich. - Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen. - Sie erhalten für eventuell anfallende Überstunden Freizeitausgleich. - Es besteht die Möglichkeit der Übernahme von Betreuungskosten bei lehrgangsbedingter Abwesenheit von der Familie bei bestehenden Betreuungs- und Pflegeaufgaben. Qualifikationserfordernisse: WAS FÜR UNS ZÄHLT - Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder über eine bestandene verwaltungseigene Fachprüfung I oder über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder über eine vergleichbare 3-jährige Berufsausbildung. - Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlich demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes. ERWÜNSCHT - Sie verfügen über Erfahrung in der Personalgewinnungsorganisation, die Sie beispielsweise durch eine Vorverwendung in einem Karrierecenter der Bundeswehr erworben haben. sonstige Informationen: Ergänzende Informationen: