About this role
Teamassistenz (m/w/d) an der Dienststelle des Ministerialbeauftragten für die Gymnasien in München Die Dienststelle des Ministerialbeauftragten für die Gymnasien in München sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine engagierte Verwaltungskraft (m/w/d) im Sekretariat. Ein Schwerpunkt der Tätigkeit soll im Bereich des Praktikumsamts liegen. Ihre Aufgabenschwerpunkte: Ihr Aufgabengebiet als Teamassistenz erstreckt sich über allgemeine Verwaltungstätigkeiten in überwiegend digitaler Arbeitsweise wie z. B. die Verwaltung des Praktikumsamts - die Erteilung von Auskünften - die Vorbereitung und Bearbeitung der Korrespondenz sowie Registraturarbeiten - die Erstellung von Statistiken, Listen und Serienbriefen - die Abwicklung des Telefon- und Postdienstes - das Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen (Verwaltung von Haushaltsmitteln) - die Abrechnung der Reisekosten - die Verwaltungsarbeiten im Zusammenhang mit der Regionalen Lehrerfortbildung - das Terminmanagement und die Koordination der Wiedervorlagen - die Arbeit mit dienststellenspezifischen Kommunikationssystemen - die vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern des Ministerialbeauftragten - sonstige allgemeine Sekretariatsaufgaben, insbesondere Kontakt mit dem Staatsministerium, dem Landesamt für Schule, den Schulberatungsstellen, mit den Universitäten und den Gymnasien des MB-Bezirkes Ihr Profil: - eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder mit Verwaltungsbezug (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Bankkauffrau/Bankkaufmann) - Erfahrung im Verwaltungsbereich ist wünschenswert, idealerweise im schulischen Umfeld - sicherer Umgang mit MS Office, anderen gängigen Verwaltungsprogrammen und digitalen Arbeitsverfahren - freundliches Auftreten, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit - Organisationstalent und eigenständige Arbeitsweise Wir bieten: - eine unbefristete Stelle in einem engagierten Team - eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit - Vergütung nach TV-L Entgeltgruppe 6 - Fort- und Weiterbildungsangebote - Jahressonderzahlung (bei Beschäftigung zum 01.12. eines Jahres) - vermögenswirksame Leistungen - JobBike Bayern - eine Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL) - 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr sowie freie Tage am 24.12. und 31.12. - die Möglichkeit, in gewissem Umfang im Homeoffice zu arbeiten Teilzeitanteil 30,075 Stunden pro Woche (75 % der Regelarbeitszeit von derzeit 40,1 Stunden pro Woche) Die Stelle ist im ausgeschriebenen Umfang teilzeitfähig. Ansprechpartner/in Informationen zu den Arbeitsbedingungen Herr Ltd. OStD Maier (Ministerialbeauftragter für die Gymnasien in München, Tel. 089 904 29 46 0) Informationen zu Verfahrensfragen Herr Weghorn (Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. 09831 5166-248) Wenn Sie Interesse an einer verantwortungsvollen Tätigkeit an einer Schulaufsichtsbehörde haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen bis zum 15.10.2026 vorzugsweise als ein PDFDokument (maximal 5 MB) per E-Mail an [email protected] oder per Post an die folgende Adresse: Ministerialbeauftragter für die Gymnasien in München Winzererstraße 9 80797 München Weitere ergänzende Angaben Wir fördern aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Bitte beachten Sie, dass der Urlaub grundsätzlich nur während der Schulferien genommen werden kann. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit wird von der Dienststellenleitung festgelegt. Anfallende Kosten (z. B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die eingereichten Bewerbungsunterlagen datenschutzgerecht vernichtet und nicht zurückgegeben. Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule: https://www.las.bayern.de/schulpersonal/nicht_unter ( https://www.las.bayern.de/schulpersonal/nicht_unterrichtendes_personal/stellenausschreibungen/index.html ) richtendes_personal/stellenausschreibungen/index.html ( https://www.las.bayern.de/schulpersonal/nicht_unterrichtendes_personal/stellenausschreibungen/index.html ) . ( https://www.las.bayern.de/schulpersonal/nicht_unterrichtendes_personal/stellenausschreibungen/index.html ) Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Reisekostenabrechnung, Spesenabrechnung, Ablage, Registratur, Haushaltswesen (öffentliche Verwaltung), Auskünfte erteilen, Korrespondenz, Postbearbeitung, Telefondienst, Terminplanung, -überwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Sekretariat