About this role
Offre à pourvoir dans le cadre de la formation "Agent supérieur en transports maritimes, portuaires et activités douanières" uniquement, dispensée par le centre de formation de l'UPR.
Missions clés : - Traiter tous les messages annonçant les escales de navires, entre autres la revue de contrat - Calculer et adresser aux clients les proformas d'escales - Ouvrir les dossiers exploitation navire - S'assurer des couvertures financières des escales - Effectuer toutes les opérations requises par l'escale selon le manuel interne ou les instructions du client - Participer à l'élaboration des documents commerciaux ou administratifs relatifs à l'escale du navire - Assurer les formalités des navires en douane - Signer les documents douaniers ou commerciaux après vérification - Assister à bord le navire et son équipage pendant l'escale dans le port - Réaliser l'appel des sous-traitants nécessaires aux besoins du bord ou les réaliser en interne - Gérer les documents internes - S'assurer du bon fonctionnement des outils de travail - Enregistrer des non-conformités et les transmettre pour traitement - Participer à l'organisation interne - Assister dans l'exploitation journalière les assistants d'exploitation et d'administration - Coordonner les différentes activités de l'exploitation et de l'administration sous l'autorité du responsable Tramping
Profil souhaité : - Bac +1 année d'étude - Bon ou très bon niveau d'anglais - Possession du permis B
Le poste demande des déplacements dans des zones non desservies par les transports en commun.