About this role
Über IBA GMBH Jena Unser Unternehmen zeichnet sich durch die allumfassenden Planungsleistungen aus. Wir bieten dem Bauherrn Architektenleistungen, die Planung der vollständigen Gebäudetechnik, Bauüberwachung für das gesamte Gebäude sowie die Sicherheits- und Gesundheitsschutzkoordination aus einer Hand an. Dadurch können wir eine maximale Kosten-, Qualitäts-, Termin- und Rechtssicherheit geben. Was erwartet dich? Du übernimmst die allgemeine Büroverwaltung Du bist verantwortlich für den Telefondienst, sowohl intern als auch extern Du kontrollierst Termine und Fristen, insbesondere im Bereich der Gewährleistung Du errechnest und schreibst Honorarangebote sowie die Abrechnung von Honorarleistungen Du unterstützt die Buchführung der IBA Jena Du unterstützt bei projektbezogenen Aufgaben, wie der e-Vergabe, und pflegst Datenbanken Du verwaltest und organisierst Büromaterial sowie Betriebsmittel Du arbeitest mit der Geschäftsführung zusammen, um jährliche Belehrungen der Mitarbeitenden zu Fragen des Arbeits-, Gesundheits- und Datenschutzes sowie zur Nutzung der Betriebsfahrzeuge durchzuführen Du unterstützt den QMB bei der Einhaltung des Qualitätsmanagements und bei der Optimierung von Betriebsabläufen Du organisierst Werbemaßnahmen und IBA-Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung Was solltest du mitbringen? Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Du hast drei Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Büroanwendungen Grundkenntnisse in Buchhaltung und Rechnungswesen Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und ein gutes Zahlenverständnis Freundliches und sicheres Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team Bereitschaft, sich in die Abläufe und Besonderheiten eines Ingenieur- und Planungsbüros einzuarbeiten Was bieten wir dir? Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit einer zusätzlichen Prämienzahlung für deine finanzielle Sicherheit. Flexible Arbeitsgestaltung durch Gleitzeit Du startest mit 26 Urlaubstagen, die mit deiner Betriebszugehörigkeit schrittweise ansteigen. Bezahlte Weiterbildungen, die dich sowohl fachlich als auch persönlich voranbringen. Moderne Gesundheitsleistungen inklusive der Option auf ein E-Bike-Leasing. Eine offene Teamkultur, in der wir gemeinsame Erfolge bei regelmäßigen Events feiern. Zur Bewerbung Unser Jobangebot Kaufmännischer Mitarbeiter - Ingenieurbüro / Buchhaltung (m/w/d) klingt vielversprechend? Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise .