About this role
Die KUTTER HTS ist ein mittelständisches Bauunternehmen mit Hauptsitz in Helbra. Unser Schwerpunkt liegt im Hoch-, Tief- und Straßenbau, sowie dem Kanalbau und dem Asphaltbau. Seit über 35 Jahren hat sich die KUTTER HTS zu einem bedeutenden Arbeitgeber in der Region entwickelt. Für unseren Hauptsitz in Helbra suchen wir zum schnellstmöglichen Eintrittstermin eine/n Mitarbeiter Sekretariat (w/m/d) Aufgaben: - Allgemeine Sekretariatsaufgaben - Verwaltung der Korrespondenz - Elektronische Korrespondenz - Terminorganisation für Geschäftsführung und Bauleitung - Schreibtätigkeit - Erstellen und Verwalten unserer Bauakten (analog und digital) - Empfang und Bewirtung von Besuchern und Gästen - Sekretariatsablage führen und vertrauliche Akten verwalten - Allgemeine Rechnungslegung Anforderungen: - Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit Schwerpunkt Büroorganisation - Idealerweise Berufserfahrung in der Baubranche - Eigenverantwortliche, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise - hervorragende Kenntnisse vom MS-Office-Paket - sehr gutes Ausdruckvermögen (in Wort und Schrift) - Engagement, Diskretion, hohe Selbstständigkeit, Eigeninitiative und kombiniertes Denkvermögen - Organisations- sowie Kommunikationsstärke - Flexibilität und Belastbarkeit - freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten Unser Angebot: - ein dauerhaftes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in Festeinstellung - einen sicheren Arbeitsplatz in einem qualifizierten, dynamischen und motivierten Team in familiärer Atmosphäre - eine interessante und eigenverantwortliche Tätigkeit mit einer guten, leistungsgerechten Entlohnung - Zukunftssichere und brancheneinmalige Sozialleistungen mit dem eigenen KUTTER-Versorgungskonzept. Klingt das interessant für Sie? Dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail: [email protected] oder per Post: KUTTER HTS GmbH Hoch-, Tief- und Straßenbau Personalabteilung Christian-Ottiliae-Straße 12 06311 Helbra Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Besprechungsvorbereitung, -organisation, Korrespondenz, Kundenberatung, -betreuung, Telefondienst, Terminplanung, -überwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten