About this role
Du arbeitest gern strukturiert, hast ein Faible für Formulare, Fristen und Gesetzestexte – und willst, dass am Ende alles sauber, vollständig und termingerecht rausgeht? Dann bist du bei uns richtig. Als Mitarbeiter/in im Backoffice (m/w/d) – Schwerpunkt Ausschreibungen sorgst du dafür, dass unsere Angebote in Ausschreibungen den letzten Feinschliff bekommen: korrekt, nachvollziehbar und professionell. Ohne dich läuft’s nicht – mit dir läuft’s rund. Mit 35 Jahren Erfahrung in der Brandschutztechnik sind wir verlässlicher Partner für Feuerwehren, Industrie und das Technische Hilfswerk. Als Feuerwehrausstatter bieten wir einen Rundumservice im Brandschutz – praxisnah, zuverlässig und mit einem hohen Qualitätsanspruch. Was uns überzeugt - Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbar. - Du arbeitest strukturiert, gewissenhaft und terminsicher – wenn du etwas abhakst, ist es wirklich erledigt. - Du hast eine Affinität zu Rechtsfragen und Gesetzestexten (und verlierst auch bei Formulierungen nicht den Faden). - Formulare sind für dich kein lästiges Übel, sondern eher Gehirnjogging: prüfen, sortieren, korrekt einreichen. - Du bringst Selbstorganisation, Kommunikationsstärke und **Verantwortungsbewusstsein **mit. - Du bist freundlich, offen und dienstleistungsorientiert – intern wie extern. - MS Office (vor allem Excel) beherrschst du solide. Was du bei uns bewegst - Du unterstützt unsere verwaltungsadministrativen Abläufe und hältst Projekte im Hintergrund auf Kurs. - Du übernimmst die Endbearbeitung von Ausschreibungsangeboten (Lieferleistungen) – inklusive Check von Vollständigkeit, Formvorgaben und Fristen. - Du pflegst und aktualisierst Excel-Übersichten (z. B. Status, Fristen, Unterlagen) und sorgst dafür, dass alle den Überblick behalten. - Du betreust den zentralen Posteingang/-ausgang – zuverlässig, schnell und organisiert. - Du unterstützt an der **Telefonzentrale **und bist erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen. Was wir bieten ✔ Weiterkommen statt stehenbleiben: gezielte Schulungen, damit du fachlich wachsen kannst. ✔ Guter Start garantiert: intensive, stufenweise Einarbeitung mit klarer Unterstützung im Team. ✔ Sicherheit: ein festes Anstellungsverhältnis in einem etablierten Unternehmen. ** ✔ Flexibilität, die im Alltag hilft: **mobiles Arbeiten, Gleitzeit und flexible Arbeitszeiten. ✔ Vorsorge & Extras: betriebliche Altersvorsorge, kostenlose Getränke und Mitarbeiterbenefits. ✔ Miteinander zählt: Firmenevents und ein Team, das zusammenarbeitet. Klingt nach deinem nächsten Schritt? Dann bewirb dich **per Formular ( https://www.btl-brandschutz.de/stellenanzeige-backoffice ) oder E-Mail **📨 [email protected] ( [email protected]?subject=Bewerbung%20als%20Mitarbeiter/-in%20im%20Einkauf ) und sende uns bitte: - deinen frühestmöglichen Eintrittstermin - deine Gehaltsvorstellung Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Sachbearbeitung, Rechnungslegung nach HGB, Buchführung, Buchhaltung, Bürokommunikation MS-Office