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Weitere Berufsbezeichnung: Hotelfachkraft Stellenbeschreibung: pro familia ist Deutschlands größte nichtstaatliche Organisation für Sexual-, Schwangerschafts- und Paarberatung. Zusätzlich zählen wir in Schleswig-Holstein zu den führenden Einrichtungen im Bereich Kinderschutz und Täterarbeit. Die Landesgeschäftsstelle in Flensburg unterstützt die über zwanzig Standorte in Schleswig-Holstein mit vielfältigen administrativen Aufgaben. Unser Verwaltungsteam besteht aus 11 engagierten Mitarbeiter*innen. Insgesamt beschäftigt der Landesverband Schleswig-Holstein rund 145 Mitarbeitende. Wir suchen: - Teamplayer*innen, die an eigenverantwortlichem Arbeiten interessiert sind und Lust haben, mit Kolleg*innen die Landesgeschäftsstelle weiter zu entwickeln - Menschen (m/w/d/*), die die Grundsätze und Werte der pro familia teilen Das bringen Sie mit: - abgeschlossene Ausbildung in den Bereichen Verwaltung oder dienstleistungsorientierten Branchen - einschlägige Berufserfahrung in diesen Bereichen - sicheres Arbeiten mit MS Office - die Fähigkeit, bei einem hohen Aufkommen von parallelen Aufgaben die Ruhe zu bewahren Darüber freuen wir uns außerdem: - Freundliches, verbindliches Auftreten am Telefon, auch in herausfordernden Situationen - sehr gute Kommunikationsfähigkeit nach innen und außen - strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise - Offenheit für flexible Arbeitszeiten Das sind Ihre Aufgaben: - Telefondienst/Erstkontakt - allgemeine Verwaltungsarbeiten (z. B. Rechnungsstellung, Statistik, Mitgliederverwaltung) - administrative Klient*innenkontakte, z.B. im Rahmen des Projektes „Kostenübernahme von Verhütungsmitteln“ - Zusammenarbeit mit den Einrichtungen der pro familia in Schleswig-Holstein Das bieten wir: - eine verantwortungsvolle, flexible & abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interessanten Arbeitsfeld - eine Einbindung in das Team vor Ort und die fachlichen Strukturen des Landesverbandes - regelmäßige Supervisionen - interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - Bezahlung nach interner Vergütungstabelle - Betriebliches Gesundheitsmanagement STELLENUMFANG 20 - 30 Wochenstunden unbefristet ab sofort EINSATZORT Landesgeschäftsstelle Flensburg KONTAKT Trygve Reuter Leiter Telefonzentrale und allgemeine Verwaltung [email protected] Tel. 0461-9092614 Bewerbungsfrist: bis 09.10.2026 Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büromanagement, Telefondienst Zwingend erforderlich: Microsoft Office, Büro- und Verwaltungsarbeiten