About this role
Assistenz Bereichsleitung Kinder- und Jugendhilfe (m/w/d) in Teilzeit mit 30 Stunden wöchentlich zum nächstmöglichen Zeitpunkt Bewerbungsschluss: 15.10.2026 Einsatzort: Geschäftsstelle der Gemeindediakonie Lübeck als Assistenz der Bereichsleitung Kinder- und Jugendhilfe Der Träger: Die Gemeindediakonie Lübeck und ihre gemeinnützigen Tochtergesellschaften gehören zum Ev.-Luth. Kirchenkreis Lübeck-Lauenburg und sind Träger zahlreicher sozialer Einrichtungen in Lübeck. Neben 37 Kindertagesstätten und weiteren Angeboten im Bereich Kinder – und Jugendhilfe haben wir weitere Einrichtungen im Bereich Soziale Hilfen. Ihre Aufgaben umfassen: • Unterstützung der Bereichsleitung für Kinder- und Jugendhilfe sowie der Abteilungsleitung Kitawerk bei allen administrativen Aufgaben • Interner und externer Schriftverkehr • Terminplanung und -überwachung • Protokollführung bei Dienstbesprechungen und Sitzungen • Unterstützung bei der Planung von Fachtagen und anderen Veranstaltungen • Kommunikationsmanagement per Telefon und E-Mail bei Anfragen von Eltern, Einrichtungen und Institutionen Das zeichnet Sie aus: • Loyalität zu den christlichen Werten und Grundlagen der Diakonie • abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann im Büromanagement oder vergleichbare abgeschlossene Berufsqualifikation • sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) • strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise • Teamfähigkeit, Kommunikations- und Konfliktfähigkeit • Organisationsfähigkeit und Zuverlässigkeit • Diskretion und Verschwiegenheit Darauf können Sie sich freuen: • eine leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB) • eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung und Treueleistungen • 30 Urlaubstage pro Jahr und Sonderentgelt • Betriebliches Gesundheitsmanagement • Möglichkeit zum (E-)Bike-Leasing über BusinessBike • Angebote für Beschäftigte (Corporate Benefits) • Raum für Kreativität und Eigeninitiative • Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen Ansprechperson: Cécile Costé Bereichsleitung Kinder- und Jugendhilfe 0451 88067 252 [email protected] (max. 10 MB) (in der Zeit vom 5.-15.10.26 wenden Sie sich bitte bei Fragen an: [email protected] ) Gemeindediakonie Lübeck Bereichsleitung Kinder- und Jugendhilfe Bäckerstr. 3-5 23564 Lübeck www.gemeindediakonie-luebeck.de Die Stelle ist unbefristet. Bewerber*innen mit Schwerbehinderung oder ihnen gleichgestellte Personen berücksichtigen wir bei entsprechender Eignung bevorzugt.