About this role
Wir, der Berufsausbildungs-Förderverein Brand-Erbisdorf e. V., sind ein engagierter Bildungsträger im ländlichen Raum. Wir setzen uns für die Ausbildung und Förderung junger Menschen ein. Dabei verfolgen wir das Ziel, individuelle Bildungsangebote zu schaffen, die auf die persönlichen Fähigkeiten und Potenziale unserer Teilnehmenden abgestimmt sind. Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit, die unsere internen Abläufe kompetent unterstützt. Für die organisatorische und administrative Unterstützung unseres Unternehmens suchen wir Sie zum nächst möglichem Zeitpunkt als Sekretär (m/w/d). **IHRE AUFGABEN **umfassen die eigenverantwortliche Durchführung und Koordination vielfältiger Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben. Dabei sind Sie erste Ansprechperson für Mitarbeitende, Teilnehmende, Kunden und Kooperationspartner und übernehmen die professionelle Bearbeitung der telefonischen, persönlichen und schriftlichen Korrespondenz. Sie koordinieren Termine und Besprechungen, erstellen Besprechungsunterlagen, fertigen Protokolle an, organisieren Dienstreisen und übernehmen Dienstgänge (z.B. Botengänge zu Banken, Poststellen usw.). Darüber hinaus verwalten Sie Dokumente und Unterlagen, pflegen Datenbestände und Übersichten (z.B. verschiedene Listen und Statistiken) und übernehmen weitere organisatorische Aufgaben, wie die Koordination des Fuhrparks. Durch Ihre sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise tragen Sie wesentlich zu einem reibungslosen Ablauf des Büroalltags bei. SIE VERFÜGEN ÜBER - eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Bereich Büromanagement, Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation - idealerweise Berufserfahrung im Sekretariats-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich - eine sichere und professionelle schriftliche Ausdrucksweise sowie ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik - sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Word sowie einen sicheren Umgang mit den übrigen Microsoft-Office-Anwendungen - eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise - ausgeprägtes Organisationsgeschick und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit - ein freundliches, serviceorientiertes und verbindliches Auftreten - Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein - Diskretion und Loyalität im Umgang mit vertraulichen Informationen - einen gültigen Führerschein der Klasse B sowie die Bereitschaft zur Durchführung von Dienstfahrten WIR BIETEN IHNEN - ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 39 Wochenstunden - 30 Tage Erholungsurlaub - eine leistungsgerechte Vergütung, die Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung entspricht - eine gute Einarbeitung und ein engagiertes und kollegiales Team - die Möglichkeit zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung - sehr gute Pausenversorgung durch eigene Kantine - einen eigenen Parkplatz - betriebliche Altersvorsorge mit 20 % Zuschuss Arbeitszeiten: Mo - Do 07:00 Uhr - 15:45 Uhr und Fr 07:00 Uhr - 14:45 Uhr Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher fachlicher Qualifikation und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Zeugnisse sowie Qualifikations- und Weiterbildungsnachweise) bis spätestens 31.10.2026 per E-Mail oder per Post Berufsausbildungs-Förderverein Brand-Erbisdorf e. V. Erzstraße 17 in 09618 Brand-Erbisdorf Ihre Ansprechpartnerin Saskia Günther erreichen Sie unter Telefonnummer 037322 5278-121. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Statistik, Korrespondenz, Tabellenkalkulation Excel (MS Office) Erweiterte Kenntnisse: Textverarbeitung Word (MS Office), Büromanagement, Büro- und Verwaltungsarbeiten