About this role
Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich. Deine Aufgaben - du übernimmst die Koordination und verfolgst terminrelevante Vorgänge eigenständig inklusive Erledigungskontrolle - Sitzungen und Beratungen bereitest du vor, organisierst diese und übernimmst Protokollführung sowie Bewirtung - unterschriftsreife Vorlagen für den Bürgermeister erstellst du nach Manuskript, Stichwort oder eigenständig - du verfasst Glückwunsch- und Kondolenzschreiben und überwachst den Umlauf von Schriftstücken und Vorlagen - Ehrungen zu Jubiläen und Geburten organisierst du und stimmst die Abläufe ab - du vereinbarst Besuchstermine und übernimmst die Beschaffung und Verpackung von Präsenten - Akten- und Ablageverwaltung sowie die Archivierung gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben - du erfasst bzw. meldest du Urlaub sowie Nebentätigkeiten des Bürgermeisters und erstellst Vollmachten nach Vorgabe - weiterhin dokumentierst du datenschutzrelevante Vorgänge und führst die Nachweisführung im System PRIVACYSOFT - du erfasst und berechnest die Geschenkesteuer, betreust Praktikant:innen und Auszubildende mit und beschaffst Verwaltungs- und Präsentationsmittel nach Bedarf Das wünschen wir uns - eine abgeschlossene Ausbildung z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation kannst du vorweisen - Organisationstalent sowie ein sicheres und freundliches Auftreten sprechen für dich - im Umgang mit sensiblen Informationen bringst du Diskretion und Verantwortungsbewusstsein mit - du arbeitest gerne eigenständig und findest pragmatische, lösungsorientierte Wege - weiterhin behältst du auch bei mehreren parallelen Themen und Terminen den Überblick - ein gutes sprachliches Gefühl für Formulierungen, etwa für offizielle Schreiben oder kurze Texte, zeichnet dich aus Das bieten wir Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst: - 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm. - Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld - kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster - zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm - exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche - vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten Bei persona service geben wir 100% für dich! Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung. (*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten - eine abgeschlossene Ausbildung z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation kannst du vorweisen - Organisationstalent sowie ein sicheres und freundliches Auftreten sprechen für dich - im Umgang mit sensiblen Informationen bringst du Diskretion und Verantwortungsbewusstsein mit - du arbeitest gerne eigenständig und findest pragmatische, lösungsorientierte Wege - weiterhin behältst du auch bei mehreren parallelen Themen und Terminen den Überblick - ein gutes sprachliches Gefühl für Formulierungen, etwa für offizielle Schreiben oder kurze Texte, zeichnet dich aus