About this role
KRIEGER Architekten | Ingenieure GmbH ist deutschlandweit eines der führenden Planungsbüros für kommunale Bauaufgaben, insbesondere für Sportstätten- und Bäderbauprojekte. Als Generalplaner integrieren wir zu unserer Kernkompetenz Architektur die Leistungen der Tragwerksplanung sowie die der gebäudetechnischen Ausrüstung. Zur Verstärkung unseres Teams in Velbert suchen wir mit sofortiger Einsatzbereitschaft eine/n Assistenz der Geschäftsführung / Büromanagement (w/m/d) in Vollzeit Was Sie mitbringen: - erfolgreich abgeschlossene kfm. Berufsausbildung - mind. 5 Jahre Berufserfahrung im Sekretariats-/Bereich - sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket (Word, Excel, Outlook, Power-Point) sowie mit den modernen Kommunikationsmitteln und professioneller Schriftverkehr - strukturiertes, eigenverantwortliches Arbeiten - Teamfähigkeit und positive Ausstrahlung im täglichen Miteinander - ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohes Maß an Diskretion und Detailgenauigkeit - sicheres Auftreten mit Hands-On-Mentalität und ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit - strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise - Zuverlässigkeit und Diskretion Ihre Aufgaben: - Koordination und Organisation von Terminen und Besprechungen der Geschäftsführung - Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Berichten - kompetente Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Partnern - Markt-Recherchen und Vorbereitung zu möglichen Teilnahmen an Ausschreibungen/Vergaben - Erstellung von Honorarangeboten und -Rechnungen - Beauftragung und Koordinierung von Dienstleistern - Koordination, Organisation sowie Unterstützung in der Durchführung bei Schulungen und Firmenevents - Vertrags- und Versicherungswesen - Klassische Sekretariatsaufgaben Was wir Ihnen bieten: Wir bieten Ihnen interessante und verantwortungsbewusste Aufgaben sowie einen ansprechenden Arbeitsplatz in unserem modernen Büro in zentraler Innenstadtlage. Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellungen, frühestmöglichem Eintrittstermin zu Händen Herrn Dipl.-Ing. Jochen Batz an: [email protected] Weitere Informationen zu unserem Unternehmen finden Sie unter: www.architekt-krieger.de Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Korrespondenz