About this role
Organisation ist deine Stärke? Du behältst den Überblick und arbeitest gerne eigenverantwortlich? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Die DKS Kaufmann Schaltanlagen ist ein familiäres Unternehmen im Elektrohandwerk. Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir zum 01.11.2026 oder 01.01.2027 eine engagierte und zuverlässige Bürokraft für das Back-Office (m/w/d) in Teilzeit (5 Stunden täglich). Deine neuen Aufgaben: * Betreuung der Telefonzentrale * Arbeitsvorbereitung für die Fertigung * papiergebundene Ablage (Lieferscheine / Unterlagen aus der Fertigung) * Nachverfolgung rückständiger Warenlieferungen * digitale Ablage in DocuWare * Rechnungsprüfung * allgemeine und administrative Unterstützung der Projektleiter * in Teilbereichen Urlaubsvertretung der Assistenz der Geschäftsleitung * ggf. Teilbereich der CAD-Dokumentation (Planrevision) Dein Profil: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation * Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise * Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen * Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit * Freundliches und souveränes Auftreten Deine Vorteile: * Austausch auf Augenhöhe * Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Eigenverantwortung * Eine gründliche Einarbeitung * 30 Tage Urlaub – Brückentage i.d.R frei, Betriebsruhe über den Jahreswechsel * Leistungsgerechte Vergütung – Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Überstundenvergütung mit Zuschlägen * auf Wunsch ein JobTicket * JobRad-Leasing (nach erfolgreicher Probezeit) * Betriebliche Altersvorsorge (nach erfolgreicher Probezeit) Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Gehaltsvorstellung an bewerbung@kaufmannschaltanlagen. de Informationen über uns und unsere Produkte findest du auch unter http://www.kaufmannschaltanlagen. de.