About this role
Das Haus Assenmacher sucht ab Mitte Januar ein freundliches und organisiertes Organisationstalent für unseren Empfang in Vollzeit, Teilzeit oder auf Minijob-Basis. Als erste Anlaufstelle sind Sie das Gesicht und die Stimme unserer Einrichtung. Sie schenken Bewohnern, Angehörigen und Gästen ein herzliches Willkommen. Ihre Aufgaben: - Herzlicher Empfang: Begrüßung und Weiterleitung von Bewohnern, Angehörigen, Ämtern, Betreuern, Dienstleistern und Besuchern. - Telefonzentrale: Entgegennahme und professionelle Weiterleitung von Telefonaten. - Schnittstelle im Haus: Beantwortung erster Fragen und Weiterleitung von Anliegen an Verwaltung, Pflege oder Hauswirtschaft. - Bewohnerkiosk: Organisation, Bestandspflege und Verkauf von Kleinigkeiten des täglichen Bedarfs an unsere Bewohner direkt am Empfang. - Administrative Aufgaben: Bearbeitung und Verteilung der Post, Unterstützung bei kleineren Büroarbeiten und Verwaltung des Empfangsbereichs. Das bringen Sie mit: - Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung im Service-/Empfangsbereich. - Eine ausgeprägte Serviceorientierung, Geduld und Einfühlungsvermögen im Umgang mit älteren Menschen. - Ein gepflegtes Erscheinungsbild, eine freundliche Telefonstimme und sehr gute Deutschkenntnisse. - Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Outlook). Das bieten wir Ihnen: - Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz im Herzen unseres familiären Teams. - Eine gründliche Einarbeitung und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld. - Verlässliche Arbeitszeiten nach Dienstplan (keine Spät- und Nachtschichten). Werden Sie unsere gute Seele am Empfang! Senden Sie uns einfach Ihren Lebenslauf und relevante Arbeitszeugnisse per E-Mail