About this role
Sekretär/in (m/w/d) (Entgeltgruppe: EG 6 TV-L) Einsatzbereich: Personalrat Stellen ID: 13084 Eintritt: Nächstmöglicher Zeitpunkt Umfang: Teilzeit / 28,875 Std. Vertragsart: Unbefristet Ihre Aufgaben: - Selbstständige Führung des Personalrats-Sekretariats - Terminkoordination, Telefonanfragen, allgemeine Korrespondenz (auch Serienbriefe), Postbearbeitung, büroverwaltende Tätigkeiten sowie Vor- und Nachbereitung der Personalrats-Sitzungen - Pflege erforderlicher Dateien (Excel) und Datenbank (Access) Ihr Profil: - Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau / zum Bürokaufmann oder eine Qualifizierung zur Sekretärin / zum Sekretär - Vorerfahrung in einem Sekretariat - Sicherer Umgang mit Bürosoftware (MS-Office, Word, Excel, Powerpoint, Access, Outlook) - Erfahrung mit Internetrecherche - Ein hohes Maß an organisatorischer Fähigkeit und Belastbarkeit Freuen Sie sich auf: - Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW - Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung - 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche) - Interdisziplinäres Arbeiten mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen - Arbeiten mit moderner Ausstattung und zertifizierten Qualitätsstandards - Familienfreundliche Unternehmenskultur, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch die Abteilung für Familie & Gesundheit in allen Lebenslagen - Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen - Gesundheitsmanagement, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten - Attraktive Zusatzleistungen, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze Rahmenbedingungen: Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen., Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt., Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet., Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt., Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich. Nur schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Personen