About this role
Die Firma Tex-ass Textilvertriebs GmbH ist ein führendes Lizenzunternehmen in Europa. Wir sind spezialisiert auf die Herstellung und den Vertrieb von Textilien, Schuhen und Accessoires. Die Firma Tex-ass entwickelt kundenspezifische Kollektionen und saisonale Programme unter Berücksichtigung neuer Druck- und Fertigungstechniken, innovativer Materialien sowie aktueller Modetrends. Wir suchen ab sofort eine:n aufgeschlossene:n Mitarbeiter:in zur Verstärkung unseres Teams: Office & Administration Manager (m/w/d) in Teilzeit (ca. 20 Std./Woche) Deine Aufgaben: - Als organisatorisches Rückrad des Unternehmens unterstützt du unseren Büroalltag und bist Ansprechpartner/in für interne und externe organisatorische Themen - Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei administrativen Aufgaben - Bestellungen von Büro-, Arbeits- und Verbrauchsmaterialien - Verwaltung und Koordination von Verträgen (z. B. Handy, Leasing, Versicherungen, etc.) - Organisation und Buchung von Geschäftsreisen, insbesondere zu Messen, Lieferanten und Kunden - Unterstützung bei Messe- und Showroom-Organisation - Planung und Organisation von Team-Events, Firmenfeiern und Catering - Koordination und Nachhalten offener Aufgaben, Termine und Fristen - Organisation von Reparaturen, Wartungen und Dienstleistern - Eigenständige Übernahme und Koordination von organisatorischen Sonderaufgaben - Organisation des Firmenumzugs an einen neuen Standort in Q1/2027 Dein Profil: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Erste Berufserfahrungen in Büroorganisation, Assistenz, Backoffice oder Administration von Vorteil - Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und eine lösungsorientierte Arbeitsweise - Sehr organisiert, strukturiert und selbstständig arbeitend - Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch - Sicher im Umgang mit MS Office bzw. gängigen digitalen Tools - Sorgfältig und diskret mit vertraulichen Informationen umgehend Wir bieten: - Ein nettes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und Dutz Kultur - Hybrides Arbeiten (40% Remote, 60% Präsenz) - Team-Events - Attraktives Gehalt Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung, inklusive Deines Gehaltswunsches und frühesten Eintrittstermins, per E-Mail an [email protected] (https://mailto: [email protected] ) . Ergänzende Informationen: Homeoffice: Umfang: Maximal 40% Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büromaterialverwaltung, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Büromanagement, Büro- und Verwaltungsarbeiten