About this role
Ihre Aufgaben Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen- Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d). - Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen, administrativen und operativen Angelegenheiten - Eigenständige Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen, Veranstaltungen und Dienstreisen - Erstellung aussagekräftiger Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen - Termin- und Kalendermanagement inklusive Priorisierung eingehender Anfragen und Themen - Steuerung, Nachverfolgung und Umsetzung von Projekten sowie Geschäftsführungsentscheidungen - Recherche, Analyse und Aufbereitung relevanter Informationen zur Unterstützung strategischer und betriebswirtschaftlicher Entscheidungen - Vorbereitung, Prüfung und Bearbeitung von Vertragsunterlagen und geschäftlichen Dokumenten - Professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern als zentrale Schnittstelle der Geschäftsführung - Eigenständige Erstellung, Verwaltung und Archivierung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache - Telefonmanagement sowie Koordination aller eingehenden Anfragen - Inhaltliche Begleitung und Nachverfolgung aktueller Unternehmens- und Führungsthemen - Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft der Geschäftsführung Ihre Qualifikationen - Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium, kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung, Vorstandsassistenz oder einer vergleichbaren Position - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen - Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise - Hohes Maß an Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Verantwortungsbewusstsein - Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern Ihre Vorteile - unbefristeter Arbeitsvertrag - 30 Tage Urlaub - Arbeitskontenregelung - Betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge - Corporate Benefits - regelmäßige Feedback-Gespräche - individuelle Fortbildungen und Trainings - abwechslungsreiche Stammtische Dafür steht Brunel