About this role
Wir suchen einen Mitarbeiter für den Fachbereich Organisation (m/w/d) unbefristet in Vollzeit oder vollzeitnaher Teilzeit Ihre Aufgaben sind u.a.: - Betreuung der Gremien unserer Verbandsgemeinde und der Ortsgemeinden (z.B. Sitzungseinladungen über moreRubin, Kontrolle der Niederschriften) - Betreuung des Vorzimmers des Bürgermeisters - Organisation von Alters- und Ehejubiläen einschließlich Vorbereitung von Gratulationen und Terminabstimmung - Organisation der Mitarbeiterfortbildung - Satzungswesen - Organisation des Schiedsamtes Folgende Voraussetzungen sollten Sie erfüllen: - Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder verwandte Berufe mit der Bereitschaft zur Fortbildung im Kommunalrecht - Sicherer Umgang mit den Produkten der Microsoft-Office Familie - Freundliches und professionelles Auftreten Wir bieten Ihnen: Außer einer familiären Arbeitsatmosphäre und in Abhängigkeit der persönlichen Voraussetzungen die Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 8 TVöD noch vieles Weiteres, zu finden mit Hilfe des nachfolgenden QR-Codes: Ihre Arbeitszeit: Diese Position kann in Vollzeit oder mit einer geringfügigen Abweichung der Arbeitszeit in Teilzeit besetzt werden. Die genaue Verteilung der Stunden vereinbaren wir gemeinsam. Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung an, in welchem Stundenumfang Sie zur Verfügung stehen können.