About this role
Als inhabergeführtes, regional und überregional agierendes Architekturbüro sind wir langjährig im Wohnungs- und Industriebau tätig und suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in Sekretariat (m/w/d) Arbeitszeit: 26 Stunden / Woche Arbeitsort: Trier-Ost Wir bieten - unbefristete Festanstellung in Teilzeit - abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum - wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen - langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen - positives und kollegiales Betriebsklima Ihre Aufgaben - Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben in einem Architekturbüro - Bearbeitung von Korrespondenz per E-Mail, Post und Telefon - Kommunikation mit Bauherren, Handwerkern und Behörden und Sicherstellung von Fristen und Formalitäten - Erstellung, Prüfung und strukturierte Ablage von Dokumenten - Erstellung von Berichten, Protokollen und Präsentationen für interne und externe Zwecke - Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Tätigkeiten - Empfang und Umgang mit Geschäfts- und Gesprächspartnern - Beschaffung von z.B. Büromaterial, Büroausstattung, etc. - Prüfen von Eingangsrechnungen und Plausibilitätsprüfung Ihr Profil - abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, z.B. als Bürokauffrau/-mann (m/w/d) - mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat / Backoffice oder in der Verwaltung - Erfahrung / Wissen im Bereich Architektur/ Bauen sind von Vorteil - Kenntnisse bei Ausschreibung, Vergabe und Leistungsbeschreibung wären wünschenswert - sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen - idealerweise Kenntnisse im Bereich Ausschreibung (Nevaris) - strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise - Kommunikationsstärke sowie freundliches und professionelles Auftreten - sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1) - Führerschein Klasse B erwünscht Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Arbeitszeugnissen, vorzugsweise per E-Mail an [email protected] Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Ablage, Registratur, Präsentation Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büromanagement, Korrespondenz