About this role
Mitarbeiter Büroorganisation & Verwaltung (m/w/d) - Assistenz, Veranstaltungen und Digitalisierung Die St. Raphael Caritas Alten- und Behindertenhilfe ist einer der größten sozialen Dienstleister im nördlichen Rheinland-Pfalz. In unserem gemeinnützigen Unternehmen engagieren sich über 1.500 Mitarbeitende an 40 Standorten in den Landkreisen Ahrweiler, Bernkastel-Wittlich, Cochem-Zell und Mayen-Koblenz. Für unsere Einrichtung Caritas Zentrum in Mendig suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Vollzeit. Ihre Aufgaben: - Büroorganisation und allgemeine Verwaltungstätigkeiten - Übernahme von Assistenzaufgaben im Tagesgeschäft - Weiterentwicklung und Digitalisierung von Verwaltungs- und Büroprozessen sowie Optimierung von Abläufen - Vorbereitung von Konferenzen sowie Planung und Organisation von Veranstaltungen - Verwaltungsmäßige Abwicklung von Rechnungen, Abrechnungen und Verträgen - Bearbeitung von eingehenden Anfragen per Telefon und Mail - Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen - Vor- und Nachbereitung sowie Bewirtung von Besprechungen und Veranstaltungen in den Konferenzräumen Ihr Profil: - Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. Bürokaufmann / Bürokauffrau, Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r oder Vergleichbares (m/w/d) - Sehr gute MS-Office-Kenntnisse - Fähigkeit zu eigenverantwortlichem und strukturiertem Arbeiten - Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit - Engagement, Teamfähigkeit und Flexibilität Unser Angebot: - Eine Stelle in Vollzeit (39 Stunden pro Woche) - Sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftssicheren Unternehmen - Tarifliche Vergütung nach AVR-Caritas sowie eine Jahressonderzahlung - Betriebliche Altersvorsorge (KZVK) - Möglichkeit des mobilen Arbeitens - Mindestens 30 Tage Urlaub im Jahr - Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - Geldprämie für die erfolgreiche Vermittlung von neuen Mitarbeitenden - Dienstradleasing Neugierig geworden? Dann bewerben Sie sich, wir freuen uns auf Sie! Auskünfte vorab erteilt Ihnen gerne Meike Schaab unter Telefon 02652 586319. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal. St. Raphael Caritas Alten- und Behindertenhilfe GmbH Personalentwicklung und Recruiting Am Flugplatz 21 56743 Mendig www.st-raphael-cab.de Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung