About this role
- Verantwortung für die Auftragsbearbeitung sowie die Erfassung und Abwicklung von Kundenaufträgen in SAP inkl. Weitergabe relevanter Informationen an die Disposition - Dokumentation von Einsatzzeiten für Personal und Equipment auf Basis von Tagesbaustellenberichten im Zeiterfassungssystem PlaTo - Durchführung von Materialbestellungen und Hotelreservierungen im Rahmen der Auftragsabwicklung - Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Unterstützung bei der Rechnungslegung und SAP-Stammdatenpflege - Enge Abstimmung mit internen Schnittstellen zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses - Allgemeine Bürotätigkeiten wie Ablage, Kassenführung und administrative Unterstützung - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder Auftragsabwicklung - Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise erste SAP-Kenntnisse - Strukturierte, eigenständige und teamorientierte Arbeitsweise sowie Organisationsstärke - Bereitschaft, sich aktiv einzubringen und in einem dynamischen Umfeld Verantwortung zu übernehmen