About this role
Die Verbandsgemeinde Nieder-Olm sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d) für das Büro des Ortsbürgermeisters Klein-Winternheim Es handelt sich hierbei um eine unbefristete Stelle in Teilzeit (19,5 Std./Woche). Die Arbeitszeit ist Dienstag 09:30 – 15:15 Uhr, Mittwoch 08:30 - 14:30 Uhr und 17 – 19 Uhr, sowie Donnerstag 09:30 – 15:15 Uhr. Sie bringen mit: - Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich - Sicherer Umgang mit dem PC und den Office-Programmen (Outlook, Word, Excel) - Umfassende Kenntnisse und Erfahrung im Bereich von Sekretariatstätigkeiten - Flexibilität auch über die normalen Dienstzeiten hinaus (u.a. hinsichtlich Sitzungsterminen in den Abendstunden) - Freundliches und bürgernahes Auftreten Wir bieten Ihnen: - Unterstützung bei der Kinderbetreuung zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf (Kindertagesstätte, Betreuungsangebote, Ferienprogramm-Teilnahme etc.) - Betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Fahrradleasing, Wellpass) - Möglichkeit zur Inanspruchnahme des Deutschland-Job-Tickets - Regelmäßige und kostenfreie Fortbildungsangebote - Eine überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (ZVK) Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere: - Unterstützung des Ortsbürgermeisters bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben - Protokollführung bei Rats- und Ausschusssitzungen - Organisation des Gemeindebüros, Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz - Erledigung allgemeiner Büro- und Sekretariatsarbeiten - Beantwortung von Anfragen der Bürgerinnen und Bürger - Organisation von Veranstaltungen Die Eingruppierung erfolgt gemäß den Bestimmungen des TVöD in der Entgeltgruppe 5. Bewerben Sie sich über das Bewerberportal der Verbandsgemeinde Nieder-Olm untervg-nieder-olm.de/karriere-und-ausbildung/aktuelle-stellenangebote bis zum 11.10.2026mit dem Kennwort VGNO_01/34/26. Eine datenschutzgerechte Vernichtung der Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens wird garantiert. Die Verbandsgemeinde Nieder-Olm fördert aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, einer Behinderung, dem ethnischen Hintergrund, der Religion, der Weltanschauung oder der sexuellen Identität. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern eine Unterrepräsentanz i.S.d. Landesgleichstellungsgesetzes besteht und soweit nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.