About this role
Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich. Deine Aufgaben - Gäste und Kund:innen empfängst und betreust du professionell und freundlich - die Telefonzentrale übernimmst du und leitest Anfragen an die richtigen Ansprechpartner:innen weiter - du bearbeitest den Posteingang und -ausgang zuverlässig - mit den Versanddienstleistern stimmst du dich hinsichtlich Sendungen und Terminen ab - die Buchhaltung unterstützt du bei administrativen Aufgaben - Rechnungen erstellst und prüfst du sorgfältig - du erfasst Reisekosten und bereitest diese für die Abrechnung vor - den allgemeinen Schriftverkehr erledigst du selbstständig - um die Büroorganisation kümmerst du dich und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Backoffice - Termine und Besprechungsräume koordinierst du nach Bedarf - du pflegst Kunden- und Kontaktdaten in den entsprechenden Systemen - Büromaterial und Verbrauchsgüter bestellst du und behältst den Bestand im Blick Das wünschen wir uns - eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) liegt bei dir vor - Erfahrung im Empfangs- oder Backoffice-Bereich bringst du idealerweise mit - über gute Kenntnisse in der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift verfügst du - der sichere Umgang mit MS-Office-Anwendungen gehört zu deinen Stärken - eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet dich aus - höflich, professionell und mit einem sicheren Auftreten trittst du auf - Kommunikationsstärke und ein empathisches, freundliches Wesen bringst du mit - Diskretion und ein gepflegtes Erscheinungsbild sind für dich selbstverständlich - Freude am Umgang mit Kund:innen und Gästen zeichnet dich aus Das bieten wir - nettes Team - gute Bezahlung Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst: - 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm. - Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld - kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster - zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm - exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche - vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten Bei persona service geben wir 100% für dich! Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung. (*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten - eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) liegt bei dir vor - Erfahrung im Empfangs- oder Backoffice-Bereich bringst du idealerweise mit - über gute Kenntnisse in der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift verfügst du - der sichere Umgang mit MS-Office-Anwendungen gehört zu deinen Stärken - eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet dich aus - höflich, professionell und mit einem sicheren Auftreten trittst du auf - Kommunikationsstärke und ein empathisches, freundliches Wesen bringst du mit - Diskretion und ein gepflegtes Erscheinungsbild sind für dich selbstverständlich - Freude am Umgang mit Kund:innen und Gästen zeichnet dich aus