About this role
Votre rôle plus concrètement au sein de la structure : Accomplir les tâches courantes de secrétariat : * Travailler en lien étroit avec l'équipe de direction et l'ensemble des services. * Contribuer au bon fonctionnement des processus administratifs et logistiques. * Recueillir et transmettre les informations verbales et écrites aux personnes concernées. * Accueillir les personnes. * Effectuer la frappe de courriers, bilans et divers documents. * Mettre à jour les affichages.
Concourir à la gestion administrative et au suivi des dossiers des usagers : * Recueillir les différents documents administratifs nécessaires au dossier. * Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, résidents, familles et partenaires divers. * Concourir à l'organisation administrative des réunions de la commission d'admission et effectuer le suivi administratif de l'admission ainsi que le compte-rendu. * Participer à l'actualisation des documents administratifs des projets personnalisés, avenants au contrat de séjour, renouvellement, etc, pour suivi en lien avec l'équipe de direction. * Garantir le renouvellement administratif des dossiers MDPH. * Contribuer au suivi administratif des dossiers Personnalisés d'Accompagnement par l'envoi de questionnaires aux familles, la mise à jour des dossiers, etc. * Actualiser un état récapitulatif des entrées et sorties des usagers pour transmission aux différents services. * Préparer les Conseils de Vie Sociale des établissements : rédiger les convocations des participants et les comptes rendus des réunions.
Participer aux missions RH en lien avec la secrétaire de direction : * Elaborer les contrats de travail. * Contribuer au circuit de validation et signature des contrats de travail * Participer à la communication interne auprès des salariés. * Participer aux tâches courantes et ponctuelles relevant de son domaine de compétences pour le bon fonctionnement du service. Date de prise de poste : 12.10.2026 Rémunération et avantages : Rémunération selon la Convention Collective Nationale du 15 mars 1966 - CCN66 : secrétaire médico-social sur la base du coefficient de référence 411, soit un salaire brut mensuel compris entre 1120 € et 1678 € pour 91 heures mensuelles (Prime LAFORCADE incluse). En fonction une reprise d'ancienneté sera opérée conformément aux dispositions prévues par la CCN66. Vous bénéficiez également : * Des œuvres sociales du CSE, * D'une ambiance chaleureuse et solidaire ! Pour postuler : Envoyer votre candidature à l'adresse postale suivante : Madame la Directrice, APSH 34 - Territoire Lunellois Chemin les Alicantes 34403 LUNEL Cedex * Condition d'accès à l'emploi : - L'accès est possible à partir de formations de niveau IV. - Expérience souhaitée dans le secteur sanitaire et/ou médico-social.
Vous êtes : * Titulaire du diplôme de Secrétaire Médico-Social ou d'une formation de niveau 4 * Capable de travailler en équipe pluridisciplinaire. * Vous êtes réactif(ve) face aux différentes situations et organisé(e) dans la gestion des priorités.
Vous avez : * Une expérience dans le secteur sanitaire et/ou médico-social * Une maitrise de Word et Excel obligatoire.