About this role
La commune engage une nouvelle étape de son fonctionnement administratif avec la création d'un poste de Secrétaire général(e) de mairie à temps complet. Ce recrutement intervient dans un contexte de réorganisation des fonctions administratives. Vous rejoindrez une équipe municipale qui souhaite s'appuyer sur un professionnel expérimenté pour : - Sécuriser la gestion administrative, financière et RH de la commune ; - Accompagner les élus dans la mise en œuvre de leurs décisions ; - Organiser et structurer le fonctionnement de la mairie ; - Créer une dynamique collective entre les services ; - Moderniser les méthodes de travail et les outils ; - Développer une relation de proximité avec la population. L'objectif est de construire une organisation solide et durable, en s'inscrivant dans la durée du mandat municipal et au-delà. Vous êtes un professionnel de la fonction publique territoriale, vous aimez la polyvalence, le conseil aux élus et la proximité avec les habitants ? Vous souhaitez rejoindre une commune où votre expertise, vos idées et votre capacité à faire avancer les dossiers auront un impact concret ? Ce poste est fait pour vous. Missions: VOTRE MISSION : ÊTRE LE POINT D'APPUI DE LA COMMUNE Véritable interlocuteur(trice) de confiance du Maire et des élus, vous assurez le fonctionnement administratif et financier de la collectivité. Vous êtes au cœur de l'action municipale : vous conseillez, vous coordonnez, vous sécurisez et vous faites avancer les projets. Vos principales responsabilités ---- Conseil aux élus et administration générale ---- - Accompagner le Maire et les élus dans la préparation et la mise en œuvre des décisions. - Préparer les conseils municipaux et assurer le suivi des délibérations. - Organiser et sécuriser les procédures administratives. - Assurer une veille juridique et réglementaire. - Apporter un conseil opérationnel sur les dossiers communaux. - Préparer les courriers, actes et documents nécessaires au fonctionnement de la collectivité. ---- Finances et comptabilité publique ---- La maîtrise de la comptabilité publique constitue un enjeu majeur du poste. - Préparer et suivre le budget communal. - Assurer l'exécution budgétaire et le suivi des dépenses et recettes. - Réaliser les opérations comptables. - Suivre les factures, mandats, titres et engagements. - Préparer les arbitrages budgétaires avec les élus. - Assurer le suivi des subventions et des investissements. - Garantir la fiabilité des données financières. - Conseiller le Maire sur les enjeux budgétaires et financiers. ---- Ressources humaines ---- - Assurer la gestion administrative du personnel. - Suivre les carrières, absences, congés et situations individuelles. - Réaliser les bulletins de paie et assurer le lien avec les partenaires concernés. - Participer aux recrutements et à l'intégration des agents. - Veiller au respect des obligations statutaires. - Accompagner la mise en œuvre des dispositifs RH de la collectivité. ---- Coordination et management ---- - Organiser l'activité administrative et coordonner les services. - Travailler en binôme avec l'agent administratif en charge de l'accueil du public, du cimetière et de l'urbanisme. - Favoriser la cohésion et la communication entre les agents. - Créer des temps d'échange et de coordination. - Accompagner l'évolution des pratiques professionnelles. - Développer une culture de coopération, de confiance et de responsabilité. UNE COMMUNE QUI VOUS OFFRE DE VRAIS PROJETS La commune porte plusieurs projets structurants qui permettront au futur Secrétaire général de mairie de contribuer directement à l'amélioration du cadre de vie et des services publics. Aménagement et cadre de vie - Réfection des deux bâtiments scolaires. - Réaménagement des espaces publics. - Végétalisation et amélioration du cadre de vie. - Réflexion sur les espaces de stationnement. - Préparation du futur PLUIH à l'horizon 2028. Modernisation et proximité - Modernisation des outils et des méthodes de travail. - Création d'un fonctionnement administratif plus fluide et partagé. - Développement du lien avec la population. Ces projets sont autant d'occasions de mettre votre expertise au service des habitants et de contribuer à une mairie moderne, accessible et efficace. Une équipe à taille humaine, où chacun a sa place Vous rejoindrez une collectivité composée d'une équipe municipale et de 7 agents aux métiers variés. La commune souhaite renforcer la coopération entre les services et créer une véritable dynamique collective. Vous serez un acteur essentiel de cette évolution, en contribuant à faire vivre un collectif de travail fondé sur le dialogue, la confiance, la complémentarité des compétences et le respect de chacun. LES CONDITIONS DU POSTE Temps de travail : Temps complet - 35 heures hebdomadaires Cadre d'emplois : Rédacteurs territoriaux Logiciel métier : Cosoluce actuellement, probable changement à venir. Date de prise de poste : Dès que possible. Ré...